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流于形式的溝通——溝通需要用心準備

       《大道至簡》第四章“流于形式的溝通”,從正反兩方面舉例來形象而深刻的說明了軟件工程中普遍存在的流于形式的溝通的問題,很有意思并且很有意義。
     
原文      我們總是要先接觸客戶的,是的,如果不這樣,我們將無法確知要做什么。 
      作為開發人員,可能更希望客戶能學習或者精通C語言,這樣客戶就知道開發人員正在做什么,以及有多么地勤勞。或者,這樣的客戶還能以C 語言的方式告訴開發人員他們究竟想要什么。 然而要求客戶學習 C 語言明顯是自殺式的行為。在客戶( 的代表) 學會用C 語言來向開發人員描述他們的需求之前,可能他就已經被老板開掉了。因此沒有客戶會笨到愿意用C 語言來描述他們的需求。 

      為了解決上面所說的掌握需求的問題,所以很多公司選擇來向第三方求助:
原文
      要深入項目的需求階段的項目經理或者調研人員,被要求深諳項目所涉的業務。但這往往我們所做不到的,因為我們是軟件公司,而不是做這些( 客戶的) 業務的公司。這時慣常的做法是聘請行業咨詢公司( 或者個人) 來介入需求階段,協助了解和分析需求。 
      他們總是很喜歡把事情搞得很復雜,所以他們會說這一切的過程有個專用名詞,“En...這叫需求建模”他們很專業地說。 
 
      現在你應該發現了差距。比如我們的項目經理,以及那個被調來充當調研角色的程序員,他們就不會什么“需求建模”。 
      接下來咨詢公司會與我們的客戶一起做業務建模,然后再做業務到需求的映射,再抽取需求并完成需求建模。他們做業務建模的時候,可能使用一些客戶業務范疇內的符號和標識;而在做需求建模時,則需要使用一些軟件行業中( 的設計和分析人員) 習慣的符號和標識。 
      這些符號和標識也有個專用名稱,“En...這個叫模型語言(ML)。”他們無時無刻不在向你展現他們的專業( 這已經是他們還存在的唯一原因了) 。 
     如果他們更加專業,他們會告訴你他們用的是UML。向你介紹這個名詞的時候,他們的眼鏡或者眼睛里通常將大放異彩。 
      UML是模型世界里的世界語。 
     
      看起來很專業,可是效果真如所表現的專業性一樣很有成效嗎?     

原文       到現在為止,你應該看到,咨詢公司除了把問題搞得更加復雜之外,他們仍然需要面對最直接的問題:與客戶如何交流? 
他們的解決之道是模型語言。 
 
      有什么差別嗎? 
      程序員不能要求客戶會 C Language,難道需求分析師們就能要求客戶會Modeling Language 嗎?!


      我覺得這個觀點是很簡單卻很深刻的:這在很多情況下,只是往本來連接不清晰的網絡中進一步插入一把線團而已。而且不僅僅客戶可能完全不知道ML,正如書中第二節“ 項目文檔真的可以用甲骨文來寫 ”中說的:連開發團隊也可能不清楚,”該物來源不詳,屬性不詳“。這樣的溝通又有什么幫助和意義?

      軟件項目開發的需求調研無疑是非常難,正是因為開發團隊不懂業務,而客戶不懂實現。這是一個相悖而現實的問題。所以必須要深入的溝通,可是溝通并不一定有成效,因為雙方雖然同處一個地球,但思想卻往往不在同一個世界......
      所以,專業的咨詢公司就應運而生,可是說起來專業,但最終的成果也不一定令人滿意,因為誰又能保證那些咨詢公司真正能通曉你和客戶這兩個世界的語言和風俗呢?如果不是,恐怕還是你努力嘗試進入客戶的世界更加簡捷有效。
      所幸的是,作者在本章的第3節“最簡溝通”中正是完整描述了一個他們團隊在極少的溝通條件下成功的完成調研需求和項目的例子。內容比較長,此處不摘錄,簡單的說:他們之所以成功,是因為自身事先在背后下足功夫:站在客戶的角度,思考每一個細節,每一個可能的需求,設想盡可能多的問題。然后每一次得到反饋后,就進行深刻的分析,以從這些專門設計的問題中探求客戶的本意和需求,包括他的隱形的喜好,從而使得每一次溝通都及其具有成效。
      我想通過原文中的以下這一段話來表明我的一個體會:
    
原文     應該清楚的是,保障每一次溝通的有效性都是最重要的事。溝通不是打電話或者請客戶吃飯那么簡單的事。你得到的每一次溝通機會,都是向客戶了解更深層次的需求的機會,因此最好在見到客戶之前,你就已經設計了所有的問題和提問方式。 
     
      世界上從來沒有輕而易舉的事,如果你看到一個人做這個事情輕而易舉,而別人不能,那是因為他在背后下了很大的功,用了很多的心,只是我們沒有看到!

     上面這個道理,是放之四海而皆準的一個真理。而如果將這句話用另一種方式表達,就是:幻想不需要用功,不需要用心,或完全假借他人,就能事事輕松順利,是從來未之有的!(千萬不要幻想如同武俠小說里面,打個坐就能直接獲得高人畢生的內力一樣,哪天自己也誤闖某山洞,驚遇一白胡子老頭,被打通任督二脈,獲取絕世武功,從此天下無敵……哎,即使有這樣的事,那個人也是段譽,而不是你!)所以,面對與客戶溝通的機會少,而需求多,希望假借他人(咨詢公司)或者僥幸心理(客戶好對付)的動機都是萬萬不可行的!

      最切實最有成效的方法只有一個:站在客戶的角度,自己事前多準備多下功夫!這樣,從形式上,將是最簡單;而從效果上,將是最成功!

posted on 2013-07-11 16:16 Tim 閱讀(269) 評論(0)  編輯 收藏 引用 所屬分類: 品讀《大道至簡》

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