日常生活中，不管是工作還是學習，文件的批量替換是每個人都會遇到的問題。有了問題我們就要幫你解決，下面這些方法你是否都掌握了呢？
實例1:領導要求把剛剛制作好的“D:\花名冊”文件夾下所有TXT文件中的“小李”替換為“小張”，這么大的工程，幾十個文件難道要挨個換？
其實問題很好解決，使用文本編輯器EmEditor(下載地址:http://nj.onlinedown.net/soft/27494.htm)就能解決。
打開軟件，選擇菜單中的“搜索→在文件中替換”，然后按照如圖1所示進行操作(窗口中的“高級”用于排除一些不必替換，需要忽略的文件或文件夾)，就可以完成文件的替換了。
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有時從網上下載了一些TXT格式的BIG5碼的電子書文件，在簡體中文系統中當然要把它們統一替換為GBK簡體編碼了。在眾多轉換軟件中，免費的“簡繁互轉小工具”(下載地址:http://nj.onlinedown.net/soft/37638.htm)是其中最好用的，按照如圖2所示的操作步驟，就可以完成編碼的批量轉換。
實例2:從網上下載的MP3歌曲音量并不統一，用MP3隨身聽欣賞時還要不停的調整音量，很不方便，還是將它們的音量統一吧。
第一步:從http://nj.onlinedown.net/soft/3563.htm下載MP3Gain，安裝運行軟件后，點擊菜單右數第二項下的“Chinese(Simplified)”，完成界面的漢化。
第二步:通過“添加文件”或“添加文件夾”按鈕，添加需要修改音量的MP3文件。在“對象‘標簽化/最大化’音量”后輸入希望調整后的音量大小，點擊“單軌分析”按鈕，稍候就會顯示出調整結果。
第三步:確認無誤后，點擊“音軌增益”按鈕即可(見圖3)。
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★dBPower Music Converter(下載地址:http://www.newhua.com/cfan/200415/MP3制作.rar)可以在轉換音頻文件格式的同時完成音量的統一，由于加上了轉換的過程，因此速度較慢，不推薦經常使用。
★MP3Gain本身并不會對MP3音頻重新編碼，只是修改音量分貝，對音質影響不大。如果出現音量過大失真時，會顯示紅色警告字符，請做出適當調整。
★除了MP3格式外，還有一款名為AACGain(下載地址:http://www.rarewares.org/files/aac/aacgain.zip)的軟件，可用于AAC格式的音量統一。
實例3:從網上下載的有些MP3專輯文件名正確，但ID3信息不完整，在用千千靜聽時，連歌詞都無法準確的搜索到。通常這種情況，我們要先修改一下ID3信息。
第一步:在千千靜聽文件列表窗口中按Ctrl+A選中所有文件，右擊，選擇“批量文件屬性”項。
第二步:這時會彈出文件屬性修改窗口，點擊右上角的“從文件名猜測標簽”按鈕。
第三步:在彈出窗口的“請輸入歌曲文件名的樣式”文本框中根據文件名格式來輸入變量，比如文件名為“劉德華 － 冰雨”，則在文本框中輸入“%(Artist) - %(Album)”(不含引號)(見圖4)(圖4 (每個單詞有不同含意，可根據窗口上的注釋自行添加)。
實例4:從網上下載了很多好看的壁紙，想給它們通通加上我的名字，怎么去做呢？批量修改圖片的尺寸，以便上傳到受限的網站中，應該如何操作呢？如何將圖片加上漂亮的紙邊效果呢？
其實上面的這些功能只要用Snagit就可以輕松解決。
第一步:從http://nj.onlinedown.net/soft/5306.htm下載Snagit原版，從http://nj.onlinedown.net/soft/5305.htm下載漢化補丁。打開Snagit后，點擊窗口左側的“編輯”按鈕，然后在右側選擇“批量轉換圖像”(見圖5)，在彈出窗口左中點擊“添加文件”按鈕，將需要修改的文件通一添加，點擊“下一步”按鈕。
第二步:在新窗口中點擊“修改”按鈕，根據需要選擇不同的菜單項，
比如，要將所有照片上添加上自己的名字，那么先用Photoshop等圖片編輯工具制作好一個簽名圖，然后在這里選擇“修改→水印”，在彈出窗口中勾選“啟用水印”，設置好圖片路徑，調整好簽名的位置，通過“預覽”按鈕，確認無誤后，點擊“確定”。其他操作的方法類似，只是選擇不同的菜單項即可，比如尺寸修改，選擇“修改→圖像縮放→自定義比例”進行修改;如果是添加紙邊效果，則選擇““修改→邊緣效果→自定義邊緣效果”項。這里Snagit可以同時進行多項操作，比如可以在修改圖像尺寸時，完成邊緣處理。點擊“下一步”按鈕。
第三步:設置好“輸出目錄”及“文件格式”，點擊“完成”按鈕輸出修改好的圖片。
實例5:Word用的DOC文件不管是辦公還是生活學習中都是最常用的文檔，那么它的多文件同時替換如何實現呢？比如現在老板讓你將“D:\工程項目”文件夾下所有DOC文檔中的“RS-5”全部替換為“RS-4”，難道要每個文件都要進行搜索？當然不必，使用宏就可以輕松解決這個問題。
第一步:從http://www.newhua.com/cfan/200506/bldoc.zip下載內置了宏的DOC文件程序。
第二步:雙擊解壓縮后得到的DOC文件，在彈出對話框中分別輸入查找與替換的文本，如果需要多字符替換，可用“,”分隔，這里我們在左側輸入“RS-5”(不含引號)，右側輸入“RS-4”(不含引號)，再點擊“選擇文件夾”按鈕(見圖7)。
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★如果點擊DOC文件后，打開的是Word，則需要先選擇菜單中的“工具→宏→安全性”，在彈出窗口中設置為“低”即可。
★在Excel中，如果需要同時替換多個標簽下的字符時，可以點擊用Shift鍵選中需要修改的標簽表單(也可以先點擊每個標簽，按下Shift鍵后點擊最后一個標簽)。然后點擊“編輯→替換”菜單項，分別輸入好“查找內容”及“替換為”，再用“查找全部”及“全部替換”對所有工作表進行替換操作。
實例6:公司改名，電話改號，老總換人，不管是遇到什么情況，以前的所有PPT文件都要修改，如果沒有PowerpointPipe，這么大的工程這要改到哪輩子……
第一步:從http://nj.onlinedown.net/soft/45112.htm下載PowerpointPipe原版，從http://nj.onlinedown.net/soft/45113.htm下載漢化版，并分別安裝。
第二步:進入軟件，點擊“I agree”(我同意)，選擇菜單中的“Options→Change Language”，從下拉菜單中選擇“SimplifiedChinese”(簡體中文)。重新啟動軟件即可
第三步:先在“替換”標簽下設置要查找替換的字符，然后點擊“要處理的文件”標簽，在“掃描文件”中設置替換的文件夾位置，最后點擊“開始替換”按鈕即可。
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除了PowerpointPipe外，還有可以實現DOC多文檔替換的WordPipe(下載地址:http://nj.onlinedown.net/soft/25246.htm，漢化地址:http://nj.onlinedown.net/soft/45114.htm)，可以實現XLS多文檔替換的ExcelPipe(下載地址:http://nj.onlinedown.net/soft/16336.htm，漢化地址:http://nj.onlinedown.net/soft/45111.htm)