Posted on 2008-11-19 11:59
S.l.e!ep.¢% 閱讀(1608)
評論(1) 編輯 收藏 引用 所屬分類:
Other
頭腦風暴法(Brainstorming)
??? 頭腦風暴法(Brainstorming)從20世紀50年代開始滸。常用在決策的初級階段,以解決組織中的新問題或重大問題。頭腦風暴法一般只用來產生方案,而不是進行決策。頭腦風暴法對于解決問題具有強大的威力。在一般遇到的問題中,只有少量的問題需要借助專家來解決,絕大部分的問題都可以自己解決。而這些問題中,大約有80%左右均可以借助于同一方法來解決,這個方法就是頭腦風暴法。?
★???? 特別提示:?
第一:面對任何難題,千萬別說不可能。因為不是不可能,最多只是我們暫時還沒有找到方法而已;?
第二:接下來,請全力以赴,專注于找方法,而堅決刪除掉一切借口;?
第三:最快、最有效的方法是,隨時隨地習慣地運用“頭腦風暴法”,它將能幫助我們在最短的時間內找到解決問題的方法。?
★?? 頭腦風暴法的具體操作如下:
1.?? 如今有關人員。參加的人員可以是同一行業的專家,也可以是不同行業的人員,甚至可以是毫不相關的人員。人數在6-12人之間為好,如果人數太多,建議分成其二個小組。?
2.?? 選擇一個合格的召集人。只要具備下列條件,人人都可以主持頭腦風暴法會議:
1)?? 了解召集的目的;?
2)?? 掌握頭腦風暴法的原則;?
3)?? 善于引導大家思考和發表觀點;?
4)?? 自己發展發表傾向性觀點;?
5)?? 善于阻止相互間的評價和批評。?
3.?? 選擇一個舒適的地點。選擇的地點應該具務下列條件:?
1)?? 一間安靜、溫度適宜、光線柔和的辦公室或會議室。當然也可以是戶外,如草地上、假山旁、樹陰下、游泳里;?
2)?? 嚴禁電話或來人干擾;?
3)?? 最好有一臺性能良好的錄音機,能夠把全過程都錄下來。?
當然也可以不用錄音機,而改用快速記錄;?
4)?? 且塊白板以及相應的書寫工具。?
4.?? 運用頭腦風暴法應注意以下幾點:?
1)?? 召集人在會議開始時要清楚會議的目的、需解決的問題、頭腦風暴法游戲規則等。頭腦風暴法一次一般只討論一個問題,如果問題很多,可分為幾個獨立的“頭腦風暴法”;?
2)?? 如果有時間,可以讓每個人先就所需解決的問題獨立考慮10分鐘左右;?
3)?? 要求每個人對自己講出來的方案簡單說明一下,但切忌過多解釋,讓人明白你在說什么就行;?
4)?? 鼓勵由他人的方案引出新的方案;?
5)?? 至兩位寫字速度快的記錄員,把每一種方案寫在白板上,使每個人都能看見,以利于激發出新的方案;?
6)?? “頭腦風暴”時間一般不要超過90分鐘。有時十幾分鐘,半個小時也可以。結束時對每一位參與者表示感謝。?
5.?? “頭腦風暴”核心游戲規則:?
1)?? 集中思想。是指參與者將所有注意力集中在所研討的問題上,排隊一切其他干擾。?
2)?? 自由奔放。是指每個人都不受任何約束地講出解決方案,不管這個方案聽起來多么可笑,或多么不切實際。“頭腦風暴”中除了不具體的方案,沒有無效方案,它認為任何方案都是有效的,即使表面看起來無效、可笑,但若再發散組合一下,極有可能得到另一個平時你不敢想、也想不到的絕佳方案。只有一類方案被認為是無效的方案,那就是不具體的方案。?
3)?? 延遲評判。這是“頭腦風暴”靈魂性的游戲規則。任何時候、任何人都不要對任何方案進行評判,直到游戲結束,進入組合運用階段為止。?
4)?? 以量求質。“頭腦風暴”活動永遠先追求解決方案的數量,然后者是質量。它有一個基本假設:量大,一定有質優的;如果沒有質優方案,那一定是因為量還不夠大。所以,與一般的研討會追求三五種解決方案不同的是,“頭腦風暴”一般追求一次性收集三五十種、一二百種、乃至數千種可選擇的解決方案。?
5)?? 組合運用。這是“頭腦風暴”的又一個關鍵階段。之前,各種方案五花八門,此時需要對每一個精方案進行仔細的評量、優選、再加工,乃至進行二次“頭腦風暴”開發,以得出具有操作價值的可行性方案,供最終決策參考。?
比如,對“如何激勵員工”作“頭腦風暴”時,假使有人提出的方案是:可以停薪留職。?
你若稍發散思維并再組合一下,可能得出另一個異想天開的方案:停職留薪。再進一步組合,就有可能得到一個時下已非常滸的對員工,尤其是對高層管理人員非常有激勵作用的可行性方案:獎勵公司股票或股份期權。因為這樣等于你已成為公司股東,也就是說,不用上班也可以拿到錢,即停“職”留“薪”。“獎勵股權”的激勵措施也許最開始時就是源自于一次“頭腦風暴”。?
6.?? “頭腦風暴”至少有如下好處:?
1)?? 極易操作執行,具有很強的實用價值。?
2)?? 非常具體地體現了集思廣益,體現合作的智慧。?
3)?? 每一個人思維都能得到最大限度的開拓,能有效開闊思路,激發靈感。?
4)?? 在最短的時間內可以批量生產靈感,會有大量意想不到的收獲。?
5)?? 幾乎不再有任何難題。?
6)?? 面對任何難題,舉重若輕。對于熟練掌握“頭腦風暴”的人來講,再也不必一個人冥思苦想,孤獨“求索”了。?
7)?? 因為頭腦越用越好用,可以有效鍛煉一個人及的創造力。?
8)?? 使參加者更加自信,因為,他會發現自己居然能如此有“創意”。?
9)?? 可以發現并培養思路開闊、有創造力的人才。?
10)?? 創造良好的溝通平臺,提供了一個能激發靈感、開闊思路的環境。?
11)?? 因為良好的溝通扭轉,有利于增加團隊凝聚力,增強團隊精神。?
12)?? 可以提高工作效率,能夠更快更高效解決問題。?
13)?? 使參加者更加有責任心,因為人們一般都樂意對自己的主張(而不是上司給自己的命令)承擔責任。?
14)?? 因為每一個人都在思考問題與解決問題,因上上司可以更輕松,可以騰出更多的精力去解決別的更重要的問題。?
???????? 在我自己的工作中,以及我們所知道的許多著名公司中,“頭腦風暴”的工作方法幾乎都像“家常便飯”一樣被經常性使用。現在,如果你正遇到什么頭痛的問題,用不著一個人關起門來苦思冥想,浪費時間,來一次“頭腦風暴”吧,先找出它100種解決方案再說。?
???????? 現在,你不如按照以上操作規則,就以下某個問題或你自己正的實際問題組織一次“頭腦風暴”,親身感受一下“頭腦風暴”的強大威力。?
1)?? 如何激勵員工(部屬)?
2)?? 如何增加公司的凝聚力?
3)?? 如何提高溝通效率?
4)?? 如何提高市場份額?
5)?? 如何提高顧客滿意度?
6)?? 如何快速得到顧客的如何快速提升公司形象?
7)?? 如何形成良好的工作習慣?
8)?? 如何與同事或上司相處得更好?
9)?? 如何使生產效率最大化