在確立工作次序的時候，我推薦你使用ABC系統(tǒng)：列出清單之后，在那些你最為重視的條目
左側(cè)寫上A；在那些一般重要的條目左側(cè)寫上B；在那些最不重要的條目左側(cè)寫上C。在這個過程當中，你只是在進行猜測——因為你并不確定自己現(xiàn)在的判斷是否
正確。然后將不同的條目進行對比，通過這種方式，你可以將清單上的所有條目次序完全標記出來。
A級條目應該是那些最為重要的活動。所以你應該把大部分時間花在A級活動上，然后才
是B級和C級活動?？紤]到你每天的時間有限，而且不同條目的緊迫性也不相同，所以你可以對所有級別的條目做進一步細分，比如說你可以把A級活動分解為A-1，A-2，A-3，A-4……
記住，這里的ABC只是相對的，它們完全取決于你的價值標準（記住，你是最終做出決定的人）。你可能會因為某件工作所帶來的結(jié)果而把這件工作列為A級活
動，但如果在完成工作的過程當中，你發(fā)現(xiàn)自己并不喜歡這件工作，你很可能就會將其改變?yōu)锽級活動。即便如此，你仍然可能會對自己的判斷產(chǎn)生懷疑。誰能為你
做出更好的決定呢？正像我前面說過的那樣，你是最好的決定者，如果你對事情的進展狀況不滿意的話，就需要做出一些改變，把精力放在那些你覺得真正重要的事
情上。
你還可以根據(jù)清單上的內(nèi)容來調(diào)整你的次序安排。A級活動通常是那些明顯比B級和C級活動重要的活動。在藝術(shù)作品當中，那些引人注目的元素，比如說明快的色彩和前景細節(jié)，往往能夠在背景的襯托下立即抓住觀眾的注意力。
優(yōu)先次序還會跟著時間的推移而變化。今天的A級活動很可能會成為明天的C級活動，而今天的C級活動到了明天也可能會成為A級活動。你需要不斷調(diào)整自己的次序安排，以便最有效地利用當前的時間。
根據(jù)你決定在某個項目上所投入的時間不同，你的活動次序也可能會發(fā)生變化。你或許會花兩個小時來寫一份報告來取悅自己的上司（雖然對你來說這是一項C級
活動），用4個小時來給他留下深刻印象（現(xiàn)成這項活動成了B級活動），而且如果你能夠提出更多問題，并投入10個小時來解決這些問題的話，你就可以為自己
所在公司或部門做出更大的貢獻（這時它就成了一項A級活動）。
你或許只用了幾分鐘的時間來考慮鮑比的成績，但你卻可能因此想出了一些好主意來幫助他提高分數(shù)，但如果你投入太多時間考慮這件事情，卻沒有想到從鮑比和他的老師那里聽取意見的話，那你無疑是在浪費時間。
雖然你可能把“每天花一小時跟孩子在一起”列為A級活動，但“花6個小時陪伴丈夫，打掃房間”最多只能是B級活動，而“一整天都跟孩子在一起，以至于你們都沒有時間見到其他人”無疑只能是一項C級活動。
顯然，在那些價值不高的活動上投入太多精力是毫無意義的。另一方面，那些比較重要的活動往往需要你付出更多努力。只有仔細的規(guī)劃才能讓你用最少的時間獲得最大的收益。