設想一下專業攝影師和那些業余攝影愛好者之間的區別。那些偶爾用照相機記錄一次生日聚
會、一風處景,或者是一次全家郊游的人會怎么做?他們只是隨便拍幾張來記錄最珍貴的時刻,然后焦急地等著結果出來——而且在很多情況下,他們都會對結果感
到失望。在他們拍攝的幾十張照片當中,有些會模糊不清,有的照了某個人的半個腦袋,還有的拍到了別人皺眉(而不是微笑)的畫面。看到這些之后,他會毫不在
乎地說自己并不是一名好攝影師。
而專業攝影師處理問題的方式顯然跟他們不同。專業的攝影師首先會用掉幾卷膠片去進行拍攝。當這些膠片被沖洗出來的時候,他會對這些膠片進行仔細研究,發現有很多鏡頭都不理想,可由于他拍了很多張,所以他最終總能找出一些能夠讓自己滿意的照片。
接著他就會走進暗房,考慮如何改進那些效果不錯的照片。他會用很多方法進行試驗,比如說剪輯、曝光等,并最終挑選出幾十張令自己特別滿意的照片。接著他會對這些照片進行進一步檢查,并從中挑選出一張能夠讓自己獲獎的攝影作品。
那些偶爾進行時間規劃的人和認真規劃時間的人之間的區別也是如此。只是偶爾進行時間規劃的人往往并沒有一個清晰的目標,他們甚至根本不知道自己要做什
么。他們通常對結果不滿意,認為它們根本不值得自己付出那樣的努力。于是他們開始相信自己并不善于進行規劃,并最終放棄做出進一步努力。
而另一方面,那些認真規劃時間的人會反復斟酌自己的計劃。剛開始的時候,他們的目標可能也并不清晰,慢慢地,經過不斷地挑選,他們會逐漸把那些并不可取
的目標清除出去,并開始形成一個比較集中的目標。然后他們會對計劃中的重要部分進行不斷修改,最終使它們的內涵更加豐富。
他會按時檢查自己的計劃執行情況。在這個過程當中,他會主動找出其中的問題、錯誤的假設以及遇到的困難等,并隨時在必要的地方進行修整。就像那些專業的攝影師一樣,他們會不斷進行調整,并越做越好。
我認識一名銀行家,他能夠很好地控制自己的工作時間,于是現在就有更多的時間跟家人一起乘游艇出海。通過仔細規劃自己的時間,他開始越來越善于接手新的
項目,并開始把自己的日常工作很好地與長期目標結合起來。他是一名優秀的時間規劃者,而他之所以能夠做到這一點,就是因為他在規劃的過程中投入了大量時間
和精力。