本書的目的并不是要把你變成一個“按部就班”的強迫癥患者,也不是要讓你變成忙碌地追求“高效率”的人。具體來說,我并不希望你成為以下三種人當中的任何一種,因為我相信,沒有人喜歡跟這樣的人相處:
第一種是那些執著于“井井有條”的人。他們總是在不停地列出任務清單,更新清單,并忘記清單。一旦接到一件任務,他們就會投入大量時間進行規劃,仔細考慮所有的可能性
,
規劃好所有的細節,確保自己照顧到了問題的方方面面。除非連哪怕是最微妙的細節都規劃好了,否則他們絕不會采取任何行動,結果到了最后,他們可能根本還沒
有開始自己的工作。這種人追求的是那種井井有條的感覺,而不是去具體地完成自己的計劃。如果他們今天沒有完成計劃——那沒關系,他們明天可以制定出一套更
好的計劃。這種人經常過于癡迷規劃,以至于經常對眼前發生的變化、新的機會,或者其他人的需要都視而不見。
第二種是那些“做得太多”的人。他們總是讓自己忙個不停,結果根本沒有時間去考慮自己所做的事情到底有多大價值。這種人很難打交道——即便你只是想跟他
交流一下如何更好地節約時間。因為他總是在告訴別人應該做什么,所以這種人通常不會很受歡迎。他們一般做事都非常高效,但也容易犯錯誤,而一旦選錯了方
向,他們所有的努力都將功虧一簣。由于從不肯停下哪怕一分鐘,這種人無論是在辦公室還是在家里,從來不會讓自己放松片刻。
時間狂是那些過于關心時間的人。他們從不肯浪費任何時間,結果總是搞得自己和周圍的人都非常緊張。他們總是在忙來忙去,總是為自己定下過高的工作量。在
參加會議的時候,如果會議比預定時間晚開始了一分鐘,他們也會大吵大叫,氣得七竅生煙。他們會清楚詳細地記錄下自己每天的活動,甚至知道怎樣從喝燕麥粥的
時間里節約11秒鐘!很少有人會喜歡跟這種人共事或相處。
如
果你覺得“掌控”時間和生活就是要變得“凡事井井有條”、“讓自己忙個不停”,或者是“把握住每一秒時間”的話,那我可以向你保證,事實并非如此。我在上
面列出的三種人都犯了同樣的錯誤,他們把本來可以成為優勢的特點變成了缺點。在我看來,這些人并不比那些總是在救火、總是在趕時間、總是只說不做的人好到
哪里去。
顯然,這兩種極端的做法都不可取。過于講求條理的人
做事效率往往很低。但另一方面,不同的人有不同的做事風格,所以我們很難說哪一種風格是正確的。不僅如此,即便是對于同一個人而言,他在不同的年齡階段
(或者是在一年當中不同的時間,甚至是在不同的形勢下)做事的方式也不會完全相同。那些在工作上非常講究條理的人很可能在非工作活動上極為松散。而對于一
個在30歲的時候能夠做到目標明確的人來說,可能到了40歲的時候就會想打破自己的那些目標。