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我們每個(gè)人都想將工作和生活管理得井井有條，有效的時(shí)間管理方法對(duì)于生活的幫助自然是不言而喻，所以相信大部分人都和我一樣多少使用過(guò)一些時(shí)間管理的工具，最常見(jiàn)的就是在outlook中帶有的“任務(wù)”(to-do list)功能，但往往用過(guò)一段時(shí)間后就會(huì)因?yàn)榉N種原因而不再使用，最重要的原因往往就是to-do list發(fā)揮不了很好的效果。我就不只一次地興致勃勃地告訴自己“這次是真的要開(kāi)始實(shí)施to-do list管理了”，但也不只一次地以失敗和不能堅(jiān)持而告終。
時(shí)間管理專家Mark Forster認(rèn)為to-do list沒(méi)有效果的主要原因有兩個(gè)：一是你從來(lái)不會(huì)完整地完成一份to-do list，二是你往往在完成一個(gè)工作后，會(huì)再想到幾個(gè)后續(xù)需要跟進(jìn)的事，所以to-do list會(huì)越來(lái)越長(zhǎng)，越來(lái)越多。針對(duì)這種情況，他還給出改進(jìn)to-do lists的九個(gè)建議：
1、將to-do list寫(xiě)在紙上而不是放在電腦上
2、不要重新抄寫(xiě)，保持各項(xiàng)目的原貌以及修改，你也可以知道每個(gè)項(xiàng)目在列表上保留了多長(zhǎng)時(shí)間
3、謹(jǐn)慎選擇to-do list上的項(xiàng)目，只寫(xiě)下那些你真正有時(shí)間去完成的工作，而且需要預(yù)留需要應(yīng)付各種意外情況的時(shí)間
4、新想法單獨(dú)列出，不要將新想法直接寫(xiě)到to-do list中，單獨(dú)列個(gè)“日后可能做”的列表
5、保持每個(gè)項(xiàng)目都是可具體執(zhí)行的行動(dòng)，最好不要寫(xiě)“完成XX項(xiàng)目的報(bào)告”這樣的項(xiàng)目，而是寫(xiě)“完成XX項(xiàng)目報(bào)告的提綱”等等
6、不要為每個(gè)項(xiàng)目分優(yōu)先級(jí)，這點(diǎn)與我們一般的了解有很大的不同。Mark認(rèn)為如果為項(xiàng)目分優(yōu)先級(jí)，那么那些優(yōu)先級(jí)低的項(xiàng)目就永遠(yuǎn)都不會(huì)被完成，如果我們已經(jīng)謹(jǐn)慎地確定了必須作的項(xiàng)目才寫(xiě)到to-do lists上，那么再區(qū)分優(yōu)先級(jí)就沒(méi)有什么意義
7、從頭開(kāi)始瀏覽to-do list，可以先選擇你目前最喜歡做的事來(lái)做，但一定要從頭開(kāi)始逐一瀏覽，而不要隨機(jī)挑選
8、每次完成一項(xiàng)工作后，都再次從頭開(kāi)始瀏覽
9、對(duì)于email，也按照時(shí)間順序從頭開(kāi)始瀏覽，選擇需要處理的工作
其實(shí)Mark也說(shuō)，他自己并不喜歡to-do lists。雖然上面的建議應(yīng)該會(huì)對(duì)我們改進(jìn)任務(wù)列表的效果有所幫助，但我仍對(duì)實(shí)際效果持懷疑態(tài)度，而且在閱讀了這篇文章后更加感覺(jué)GTD的方法對(duì)于時(shí)間管理以及提高工作效率會(huì)有很大的幫助，準(zhǔn)備在最近整理一些相關(guān)資料，并開(kāi)始GTD。