轉載自：http://blog.tangoschan.com/archives/9-suggestion-for-to-do-list/
我們每個人都想將工作和生活管理得井井有條，有效的時間管理方法對于生活的幫助自然是不言而喻，所以相信大部分人都和我一樣多少使用過一些時間管理的工具，最常見的就是在outlook中帶有的“任務”(to-do list)功能，但往往用過一段時間后就會因為種種原因而不再使用，最重要的原因往往就是to-do list發揮不了很好的效果。我就不只一次地興致勃勃地告訴自己“這次是真的要開始實施to-do list管理了”，但也不只一次地以失敗和不能堅持而告終。
時間管理專家Mark Forster認為to-do list沒有效果的主要原因有兩個：一是你從來不會完整地完成一份to-do list，二是你往往在完成一個工作后，會再想到幾個后續需要跟進的事，所以to-do list會越來越長，越來越多。針對這種情況，他還給出改進to-do lists的九個建議：
1、將to-do list寫在紙上而不是放在電腦上
2、不要重新抄寫，保持各項目的原貌以及修改，你也可以知道每個項目在列表上保留了多長時間
3、謹慎選擇to-do list上的項目，只寫下那些你真正有時間去完成的工作，而且需要預留需要應付各種意外情況的時間
4、新想法單獨列出，不要將新想法直接寫到to-do list中，單獨列個“日后可能做”的列表
5、保持每個項目都是可具體執行的行動，最好不要寫“完成XX項目的報告”這樣的項目，而是寫“完成XX項目報告的提綱”等等
6、不要為每個項目分優先級，這點與我們一般的了解有很大的不同。Mark認為如果為項目分優先級，那么那些優先級低的項目就永遠都不會被完成，如果我們已經謹慎地確定了必須作的項目才寫到to-do lists上，那么再區分優先級就沒有什么意義
7、從頭開始瀏覽to-do list，可以先選擇你目前最喜歡做的事來做，但一定要從頭開始逐一瀏覽，而不要隨機挑選
8、每次完成一項工作后，都再次從頭開始瀏覽
9、對于email，也按照時間順序從頭開始瀏覽，選擇需要處理的工作
其實Mark也說，他自己并不喜歡to-do lists。雖然上面的建議應該會對我們改進任務列表的效果有所幫助，但我仍對實際效果持懷疑態度，而且在閱讀了這篇文章后更加感覺GTD的方法對于時間管理以及提高工作效率會有很大的幫助，準備在最近整理一些相關資料，并開始GTD。