一. 圖表和公式的自動編號
在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號，例如圖1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或刪除圖、表、公式時編號的維護(hù)就成為一個大問題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來的圖2－1變?yōu)?/span>2－2，2－2變?yōu)?/span>2－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對這些編號的引用，比如“流程圖見圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號是一件多么費勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問題。
能不能讓Word對圖表公式自動編號，在編號改變時自動更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號為例說明具體的作法。
自動編號可以通過Word的“題注”功能來實現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號格式為“圖1－×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個標(biāo)簽“圖1－”，編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點擊“編號”修改），位置為所選項目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運算示例”，還可以移動文本框的位置，改動文字的對齊方式等。再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號。
在文檔中引用這些編號時，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。
至此我們就實現(xiàn)了圖的編號的自動維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會自動把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文檔中的“圖1－1”也會自動變?yōu)?#8220;圖1－2”。
表格編號的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對齊。
公式的編號略有不同，插入公式后，將公式單獨放在一個段落，版式為“嵌入式”（Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒有選中項目，所以“位置”一項為灰色，新建標(biāo)簽“公式1－”，點擊“插入”，Word就將標(biāo)簽文字和自動產(chǎn)生的序號插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說明。
這里順便說一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來進(jìn)行文檔自動化。多個域的聯(lián)合使用可以實現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個域的具體使用方法請參考Word的幫助。
注：
題注中新建標(biāo)簽時，Word會自動在標(biāo)簽文字和序號之間加一個空格，看起來不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。
書簽名最好用圖（表、公式）的說明文字，盡量做到見名知“圖”。
圖（表、公式）的編號改變時，文檔中的引用有時不會自動更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開Word會更新所有的域。
自我整理：以后寫論文注意表格和圖都采用題注和交叉引用，我的論文LPDP都采用了題注和交叉引用 (注意點：如Table 7（掌紋識別結(jié)果）建書簽時,不能將如Table 7后面的回車符選上，否則在正文中引用時也帶入了回車符，怎么調(diào)都不行)。
公式交叉的問題：交叉引用的時候我只想在正文中顯示標(biāo)題，可是它卻把這個公式加編號全放上去了,我已經(jīng)在引用內(nèi)容中選定“只顯示標(biāo)簽和編號”。即使在word中將公式刪去，保留編號，打印成pdf，pdf文件中公式又有了，word中也有了.
公式的交叉引用還是不會(問大米，Shuling Wang老師也不會)，題注使用了，但交叉引用沒使用，在文中要使用公式編號時就手動輸入的。網(wǎng)上解決方案：mathtype本身也可以編號 Word 圖表目錄生成辦法[PhD thesis第一章圖目錄就這么生成的]
第一步：對圖進(jìn)行自動編號
自動編號可以通過 Word 的 " 題注 " 功能來實現(xiàn)。
1、 按文檔格式要求，第一章的圖編號格式通常為 " 圖 1 － ×" 。
2、 將圖插入文檔后，選中新插入的圖，在菜單條上選擇 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 題注 ” 。 新建一個標(biāo)簽 " 圖 1 － " ，編號格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點擊 " 編號 " 修改），位置為所選項目下方，單擊 " 確定 " 后 Word 就插入了標(biāo)簽文字和序號，此時可以在序號后鍵入說明，比如 "XX 功能 " 等。
3、 再次插入圖時題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。 Word 會自動按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號
第二步：生成圖表目錄
對圖進(jìn)行編號完畢后，在菜單條上選擇 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 索引和目錄 ” 。選擇 “ 圖表目錄選項 ” ，點擊 “ 確定 ” 按鈕，圖表目錄就 OK 自動生成啦。
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