在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖2－1）前插入一張圖，則原來(lái)的圖2－1變?yōu)?/span>2－2，2－2變?yōu)?/span>2－3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如“流程圖見(jiàn)圖2－1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問(wèn)題。
       能不能讓Word對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。
      自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖1－×”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1－”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。 
       在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖1－1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1－1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn)“添加”。這樣就把題注文字“圖1－1”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖1－1”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。
       至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1－1”改為“圖1－2”，文檔中的“圖1－1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)?#8220;圖1－2”。
       表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。
     公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”（Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒(méi)有選中項(xiàng)目，所以“位置”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽“公式1－”，點(diǎn)擊“插入”，Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。
       這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。
注： 
     題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。

    書簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見(jiàn)名知“圖”。

    圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。

自我整理：以后寫論文注意表格和圖都采用題注和交叉引用，我的論文LPDP都采用了題注和交叉引用 (注意點(diǎn)：如Table 7（掌紋識(shí)別結(jié)果）建書簽時(shí),不能將如Table 7后面的回車符選上，否則在正文中引用時(shí)也帶入了回車符，怎么調(diào)都不行)。

公式交叉的問(wèn)題：交叉引用的時(shí)候我只想在正文中顯示標(biāo)題，可是它卻把這個(gè)公式加編號(hào)全放上去了,我已經(jīng)在引用內(nèi)容中選定“只顯示標(biāo)簽和編號(hào)”。即使在word中將公式刪去，保留編號(hào)，打印成pdf，pdf文件中公式又有了，word中也有了.

第一步：對(duì)圖進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)

自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò) Word 的 " 題注 " 功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1、 按文檔格式要求，第一章的圖編號(hào)格式通常為 " 圖 1 － ×" 。

2、 將圖插入文檔后，選中新插入的圖，在菜單條上選擇 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 題注 ” 。 新建一個(gè)標(biāo)簽 " 圖 1 － " ，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊 " 編號(hào) " 修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊 " 確定 " 后 Word 就插入了標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如 "XX 功能 " 等。

3、 再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。 Word 會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)

第二步：生成圖表目錄

對(duì)圖進(jìn)行編號(hào)完畢后，在菜單條上選擇 “ 插入 ”—“ 引用 ”—“ 索引和目錄 ” 。選擇 “ 圖表目錄選項(xiàng) ” ，點(diǎn)擊 “ 確定 ” 按鈕，圖表目錄就 OK 自動(dòng)生成啦。