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如何進(jìn)行復(fù)式記帳?

來源:http://www.hongen.com/proedu/kjkz/kjsw/ddbbhtml/bb07.htm

    說起借貸記帳法我們首先要知道什么是記帳,記帳就是業(yè)務(wù)發(fā)生后,將其記錄在帳戶中,為了更好的掌握資金的來源與去向,企業(yè)一般都采用腐蝕記帳法,也就是指一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后需要記錄時,同時在相關(guān)聯(lián)的兩個或兩個以上的帳戶中,以相等的金額進(jìn)行登記的一種記帳法。

    
:長青公司用銀行存款購入設(shè)備,價值10000元,發(fā)生此業(yè)務(wù)后,用復(fù)式記帳法記帳時,需要在銀行存款帳戶上記一筆帳,減少了10000元,另一方面還要在固定資產(chǎn)帳戶上記一筆帳,增加了10000元,即業(yè)務(wù)發(fā)生后在兩個相關(guān)聯(lián)的帳戶都做登記,金額相等,均為10000元。

    復(fù)式記帳法的好處是可以讓會計信息使用者了解到業(yè)務(wù)的資金運(yùn)動情況,以相等金額記帳,可以方便的查出記帳出錯情況。目前,我國的企業(yè)和行政、事業(yè)單位都采用復(fù)式記帳法。

    復(fù)式記帳法的理論依據(jù)為會計平衡等式,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記帳有以下幾種情況。

    1、
資產(chǎn)和負(fù)債,或者資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時等額增加。一種情況是資產(chǎn)和負(fù)債在業(yè)務(wù)發(fā)生后同時等額增加。

    例:長青公司購入材料,貸款30000元尚未支付。此業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的“原材料”帳戶和負(fù)債中的“應(yīng)付帳款”帳戶。同時在這兩個帳戶中記增加30000元。

    另一種情況是資產(chǎn)和所有者權(quán)益在業(yè)務(wù)發(fā)生后同時等額增加。

    例:長青公司接受捐贈的設(shè)備一臺,價值15000元,這項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的“固定資產(chǎn)”帳戶和所有者權(quán)益中的一個帳戶,同時記增加15000元。


    2、資產(chǎn)和負(fù)債或資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時等額減少。一種情況是業(yè)務(wù)引起資產(chǎn)和負(fù)債同時等額減少。

    例:長青公司以銀行存款100000元償還所欠原材料款,這項(xiàng)業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的銀行存款帳戶和負(fù)債中的應(yīng)付帳款帳戶,同時在這兩個項(xiàng)目中記減少100000元。

    另一種情況是業(yè)務(wù)引起資產(chǎn)和所有者權(quán)益同時等額減少。

    例:長青公司因資本過剩而決定減資,用銀行存款發(fā)還投資者投資10000元,此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及資產(chǎn)中的銀行存款和所有者權(quán)益中的股本,應(yīng)在兩帳戶中同時記減少10000元。
 

   3、資產(chǎn)類內(nèi)部,項(xiàng)目有增有減,增減額相等

    這類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只引起資產(chǎn)類不同項(xiàng)目數(shù)量發(fā)生變化,不涉及負(fù)債和所有者權(quán)益變化,也不影響資產(chǎn)總額。

    例:長青公司從銀行提取現(xiàn)金1000元,這項(xiàng)業(yè)務(wù)就在資產(chǎn)類的現(xiàn)金帳戶記增加1000元,在銀行存款項(xiàng)目記減少1000元,資產(chǎn)總額不發(fā)生變化。

    4、
負(fù)債和所有者權(quán)益各自內(nèi)部有關(guān)項(xiàng)目之間,或兩者有關(guān)項(xiàng)目之間發(fā)生增減變化。第一種情況是負(fù)債類項(xiàng)目有的增加,有的減少,增減金額相等。

    例:長青公司開出商業(yè)匯票一張,抵償應(yīng)付帳款3000元。這項(xiàng)業(yè)務(wù)為負(fù)債類不同項(xiàng)目的此增彼減,即應(yīng)收帳款帳戶減少3000元,應(yīng)付票據(jù)帳戶增加了3000元。

    第二種情況是
所有者權(quán)益類內(nèi)部的有的項(xiàng)目增加,有的項(xiàng)目減少,增減金額相等

    例:長青公司將所有者權(quán)益項(xiàng)目中的資本公積40000元轉(zhuǎn)增資本,這項(xiàng)業(yè)務(wù)就要在所有者權(quán)益中的資本公積帳戶記減少40000元,在股本帳戶中記增加40000元。

    第三種情況是
負(fù)債增加(或減少),同時所有者權(quán)益減少(或增加)

    例:長青公司宣布發(fā)放現(xiàn)金股利30000元,實(shí)際并未發(fā)放,這就需要在負(fù)債的應(yīng)付股利帳戶及增加30000元在所有者權(quán)益的利潤分配帳戶記減少30000元。

posted on 2008-07-29 23:37 楊粼波 閱讀(258) 評論(0)  編輯 收藏 引用


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