風險管理是web項目中項目經理最重要的工作之一。風險管理是一個持續的過程,貫穿于整個項目過程中,風險管理包括風險識別、風險估計、風險解決以及風險管理策略。
在實際web項目中,項目風險主要表現為以下情況。了解這些有助于項目經理在項目初期就識別出這些風險,并采取措施避免或者減少它們的發生。
一、web項目風險列表:
1:需求變更風險:需求已經打上了基線,但此后仍然有變更發生,對項目造成影響。
如何減少此類風險的發生?
(1) 前期的需求討論要詳細、充分。需求文檔中需求的范圍要明確、功能描述要清楚。
(2) 需求文檔中要有demo。對于web項目,圖片比文字更能說明問題。
(3) 找出項目中需求的決策者(通常會是產品經理、相關職能主管、客服),所有的需求要經過他們的認可。
(4) 客戶在項目過程中的全程參與有助于降低此類風險。需求討論、需求確認、User Case確認、測試階段的客戶驗收等環節,都要要求客戶參與。
(5) 發生需求變更時,嚴格按照需求變更流程執行。
2、技術風險:開發過程中遇到技術難題,導致開發時間延遲或者需求不得不發生變更。
如何減少此類風險的發生?
在項目開始前的技術評估階段,明確技術難點,提前安排人員進行攻克。如果在可預期的時間內無法解決,可以要求需求方變更需求。
3、質量風險:對于web項目而言,質量風險主要指開發代碼的質量。
如何提高開發人員開發的質量?
(1)、制定項目計劃時,對開發時間的評估要盡可能的合適。合理的開發時間對開發質量的影響很大。開發時間評估可參考【web項目經理手冊-開發時間估算】。
(2)、有一套嚴格可行的代碼規范,編碼時嚴格遵守,code review時嚴格考核。
(3)、在編碼前,開發人員要對框架熟練掌握。
(4)、一份好的系統設計文檔對指導開發非常重要。
4、資源風險:項目所需人力資源無法按時到位,導致資源風險。
如何減少此類風險的發生?
這個就需要在項目計劃制定的時候提前申請確認資源,并在項目過程中不斷溝通協調。
二、項目風險管理的要點:
1、上述我們所說的風險管理都是指可以預期將要發生的風險,那些不可預期將要發生的風險不屬于風險管理的范疇。這也說明項目經理的經驗和知識對能否管理好風險至關重要。
2、詳細明確的項目計劃、以及項目執行過程中每個要點的質量保證是降低項目風險的必要條件。
3、風險報告是項目團隊以及領導了解項目風險的一個有效手段。