如果你發現每天都做了很好的計劃，結果一天結束，真正要做的事情沒有完成，無關緊要的事情卻做了很多。
如果你發現自己總是不能很好的完成自己的計劃，亦或是每天都缺乏行動的力量。
我想，你可能沒有認識到時間管理的精髓，那就是永遠先做最重要的事情。
我們可以把一天要做的事情全部寫到一張紙上，然后按照輕重緩急分類，可以分成A，B，C，D四類。
A類
代表重要且緊迫的事情，比如你的各學科的期末考試內容復習，你明天要交的報告等。
B類
代表重要但不緊迫的事情，比如：學習一門外語，提升自己的人際關系，提高自己的演講能力等。
C類
代表不重要但緊迫的事情。比如：突然接到電話，來了臨時訪客，出現緊急情況等。
D類
代表不重要不緊迫的事情。比如：讀一本小說，看看報紙，
你可以在每件你要做的事情后面寫上相應的ABCD，這樣你就能分清楚事情的輕重緩急了。
我們很多人都會把A作為每天奮斗的目標，殊不知，這樣做并不會真正提高你的效率，而且會讓你每天處于壓力之下，學習效率不能提高。
而真正高效率的學習者會將注意力集中在B類事情上面。那就是重要但不緊急的事情。這樣會讓你的20%的投入，換取80%的收獲，這也是著名的20/80原則。
那么，A，B，C，D四類事情我們怎么分配時間呢？假如博華有10個小時的自由時間，我會集中注意力去完成B類事情，并且保證每一件B類事情都完成得很出色。然后，再完成A類事情（通常我們做好了B類事情，做A類事情的效率也會大大提高）。一旦完成了A，B兩類事情，我們今天的任務也就完成了80%了，剩下的時間你可以輕輕松松去完成C，D事情了。而那些沒有計劃的周圍人，才僅僅做到了30%-60%的工作。這樣算算，你每天比別人多完成30%，那么一年以后，你倆的差距就不可同日而語了。
這就是效率！堅持每天做最重要的事情，就能超越別人，成為你所在行業中的領先者。
A&Q
問：我不明白，為什么”真正高效率的學習者會將注意力集中在B類事情上面”？
答：因為把A類作為每天最重要的事情的人，就是我們周圍見到的“非常刻苦的學生”，常常學習到深夜，長期精神處于高壓狀態下，學習效率并不高。
而關注B類的學生，學習的效率會很多高，每天能夠將時間做到平衡分配，這樣暗中也就大大的提高了A類事情的做事效率，讓人更加自信。通常B類事情具有促進A類事情更好的完成的作用。
你可以在周圍的人群中很輕易的發現有這兩種人：一種是每天學的很拼命，但學習成績并不理想；另一種是每天不怎么學習，但是學習成績卻很好。因為第二種人把目光集中到B類事情上。