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            Impossible is nothing  
              愛(ài)過(guò)知情重醉過(guò)知酒濃   花開(kāi)花謝終是空   緣份不停留像春風(fēng)來(lái)又走   女人如花花似夢(mèng)
            公告
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              80/20效率法則(the 80/20 principle),又稱為帕累托法則、帕累托定律、最省力法則或不平衡原則。

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              早在19世紀(jì)末,帕累托研究英國(guó)人的收入分配問(wèn)題時(shí)發(fā)現(xiàn),大部分財(cái)富流向小部分 人一邊。還發(fā)現(xiàn)某一部分人口占總?cè)丝诘谋壤?,與這一部分人所擁有的財(cái)富的份額,具有比較確定的不平衡的數(shù)量關(guān)系。而且,進(jìn)一步研究證實(shí),這種不平衡模式會(huì) 重復(fù)出現(xiàn),具有可預(yù)測(cè)性。經(jīng)濟(jì)學(xué)家把這一發(fā)現(xiàn)稱為“帕累托收入分配定律”,認(rèn)為是“帕累托最引人注目的貢獻(xiàn)之一”。

              管理學(xué)家從帕累托的研究中歸納出了一個(gè)簡(jiǎn)單的結(jié)果:如果20%的人占有80%的 社會(huì)財(cái)富,由此可以預(yù)測(cè), 10%的人所擁有的財(cái)富為65%,5%的人享有的財(cái)富為50%。管理學(xué)家看重的是這一結(jié)果體現(xiàn)的思想,即不平衡關(guān)系存在的確定性和可預(yù)測(cè)性。正如里查德· 科克有一個(gè)精彩的描述:“在因和果、努力和收獲之間,普遍存在著不平衡關(guān)系。典型的情況是:80%的收獲來(lái)自20%的努力;其他 80%的力氣只帶來(lái)20%的結(jié)果。”

              總之,“80/20效率法則”告訴人們一個(gè)道理,即在投入與產(chǎn)出、努力與收獲、原因和結(jié)果之間,普遍存在著不平衡關(guān)系。少的投入,可以得到多的產(chǎn)出;小的努力,可以獲得大的成績(jī);關(guān)鍵的少數(shù),往往是決定整個(gè)組織的效率、產(chǎn)出、盈虧和成敗的主要因素。

              將“80/20效率法則”所內(nèi)涵的理念和規(guī)律運(yùn)用于組織人力資本管理活動(dòng)之中,管理者必須明確人力資本使用的特殊性,以及提高人力資本使用效率的重要性與可行性。

              首先,人力資本的存在形式和作用方式不同于物力資本。人力資本以人為載體。使用權(quán)主體只能間接控制,無(wú)法直接支配。運(yùn)用權(quán)主體具有永久的唯一性。人力資本的使用效率,完全由載體個(gè)人勞動(dòng)努力的供給決定。(王建民,2001.5;2001.12)

              其次,人力資本是最重要的生產(chǎn)要素。不僅因?yàn)樯a(chǎn)的可持續(xù)發(fā)展對(duì)人力資本要素需求的比例不斷擴(kuò)大,而且其中非人力資本要素的使用也完全取決于人力資本。

              第三,人力資本完全可以通過(guò)管理方式的改變而提高使用價(jià)值和價(jià)值。在一種“游戲 規(guī)則”下默默無(wú)聞的“平庸之輩”,在另一種規(guī)則下卻有可能成為聞名遐邇的棟梁之才。“游戲規(guī)則”就是制度,即規(guī)定或影響主體行為的正式和非正式規(guī)則。制度 是資本,是生產(chǎn)力的創(chuàng)造者。通過(guò)構(gòu)建或創(chuàng)新管理制度,完全有可能提高組織中人力資本的生產(chǎn)力。

               第四,“80/20效率法則”適用于人力資本管理。實(shí)踐表明,一個(gè)組織的生產(chǎn)效率和未來(lái)發(fā)展,往往決定于少數(shù)(比如20%)關(guān)鍵性的人才。對(duì)一個(gè)股份制企業(yè)組織而言,從董事會(huì)的角度考慮,關(guān)鍵人才一般包括以下人員:

              (1)CEO、CFO等高級(jí)的管理人員,

              (2)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、人力資源等重要部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;

              (3)高級(jí)研究與開(kāi)發(fā)(R&D)人員;

              (4)具有創(chuàng)造發(fā)明高級(jí)技能型人力資本的技術(shù)、工藝及制度設(shè)計(jì)人員;

              (5)其他極具發(fā)展?jié)摿Φ母咚刭|(zhì)員工。

              基于此,如何構(gòu)建“80/20效率法則”的組織人力資本管理制度就十分有意義。下面五項(xiàng)行動(dòng)建議,供人力資本決策者和管理者參考,也許可助一臂之力。

              一、精挑細(xì)選,發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”成員

              所謂發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”成員,實(shí)際上是要發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵的”人力資本。人力資本無(wú)色無(wú) 味、無(wú)形無(wú)態(tài)、無(wú)影無(wú)蹤,本來(lái)就難以“發(fā)現(xiàn)”,更何況是對(duì)特定組織具有關(guān)鍵作用的人力資本?為了找到合適人選,許多組織不僅要支付發(fā)現(xiàn)成本,而且還得冒因 “招聘失敗”而導(dǎo)致價(jià)值損失的風(fēng)險(xiǎn)。一般而言,所選人員職位越高,所付成本或所冒風(fēng)險(xiǎn)越大。招聘CEO、CFO等“最關(guān)鍵”的高級(jí)管理人員,可以委托專業(yè) “獵頭公司(Head Hunter)”進(jìn)行。為此需要付出的服務(wù)費(fèi)可達(dá)所獲人才年薪的25%,甚至35%。盡管費(fèi)用不低,但對(duì)組織來(lái)說(shuō)還是比親自操作來(lái)得方便、保險(xiǎn)、便宜。 2002年6、7月間,國(guó)內(nèi)媒體“爆炒”了“哈佛博士年薪百萬(wàn)落戶民辦高?!?,不到三個(gè)月因懷疑“博士身份有假”及“溝通困難”等原因被解聘的新聞。假定 校方(山東外事翻譯學(xué)院)和“哈佛博士(陳琳)”動(dòng)機(jī)純正,那么,這件事可以看作是“招聘失敗”的一個(gè)典型案例。由此給雙方帶來(lái)的損失,要大于使用“獵 頭”服務(wù)的成本。CEO、CFO等以下層次“關(guān)鍵少數(shù)”,主要以組織中的人力資源部門(mén)在內(nèi)部市場(chǎng)和外部市場(chǎng)“發(fā)現(xiàn)”為主。有多種方法與技術(shù)可供參考。申請(qǐng) 表考察、測(cè)試、面談是三種常見(jiàn)的方法。能力測(cè)試、操作技能測(cè)試、身體技能測(cè)試、人格測(cè)試、興趣測(cè)試、成就測(cè)試、工作樣本測(cè)試等,是常用的測(cè)試類(lèi)型。招聘面 談需要經(jīng)過(guò)準(zhǔn)備、實(shí)施、評(píng)估三道程序。面談的方法有非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和結(jié)構(gòu)化等多種類(lèi)型。

              然而,即使經(jīng)過(guò)了多道程序、使用了多種方法與技術(shù)精挑細(xì)選,也不能保證每次招聘 均萬(wàn)無(wú)一失,更不能保證所甄選的員工日后個(gè)個(gè)稱心如意。好在普遍實(shí)行試用期和短期合同聘用制度,可以比較有效地降低甄選失誤的成本。保證“關(guān)鍵少數(shù)”的甄 選質(zhì)量,除了依賴正式規(guī)則,還需要注意避免認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。舉例來(lái)說(shuō),像大才出自名校、選人用人唯名校是舉,就是目前許多企業(yè)和事業(yè)組織深陷其中的誤區(qū)。古 語(yǔ)說(shuō)得好:“夜光之珠,不必出于孟津之河;盈握之壁,不必采于昆侖之山?!?南朝宋·劉義慶《世說(shuō)新語(yǔ)·言語(yǔ)》)廣開(kāi)才路,招賢納士,才是尋獲“關(guān)鍵少 數(shù)”的正確選擇。

              二、千錘百煉,打造核心成員團(tuán)隊(duì)

              發(fā)現(xiàn)“關(guān)鍵少數(shù)”成員十分重要,但更重要的,是把“關(guān)鍵少數(shù)”整合起來(lái),從中選擇核心成員,建立決策、管理、創(chuàng)新工作團(tuán)隊(duì)(teams)。

              建立團(tuán)隊(duì),就是要把“每個(gè)人的能力、經(jīng)驗(yàn)、態(tài)度和價(jià)值交織在一起,創(chuàng)造出一個(gè)內(nèi) 容豐富的結(jié)構(gòu)?!眻F(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)具有緊密、完整、協(xié)調(diào)特征,通??梢援a(chǎn)生大大優(yōu)于離散個(gè)體或松散群體之和的效率或力量。因而,在日趨激烈和國(guó)際化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中, 團(tuán)隊(duì)正逐步成為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)活動(dòng)主流的工作方式。

              一個(gè)組織的存在與發(fā)展,取決于多種內(nèi)生與外生變量。但是,在決策、管理和創(chuàng)新三個(gè)最重要的環(huán)節(jié)貫徹團(tuán)隊(duì)精神,落實(shí)團(tuán)隊(duì)工作機(jī)制,無(wú)論對(duì)于企業(yè)組織還是事業(yè)組織,都是成功的必要條件。

              團(tuán)隊(duì)決策是第一步?!耙谎蕴谩?、“家長(zhǎng)制”、“一把手說(shuō)了算”,是小農(nóng)經(jīng)濟(jì)性質(zhì) 的決策方式。這種方式,不止流行于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,時(shí)至今日,在競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、價(jià)格制度和權(quán)力平衡結(jié)構(gòu)尚未建立或不完善的國(guó)有壟斷部門(mén)、事業(yè)單位、私營(yíng)企業(yè)、官 僚化的“群眾團(tuán)體”中,甚至在一些學(xué)術(shù)團(tuán)體中,仍然普遍存在著決策權(quán)高度集中的現(xiàn)象。決策權(quán)高度集中,效率損失通常在所難免,資產(chǎn)流失的概率必然大大增 加。

              明晰產(chǎn)權(quán)邊界,建立權(quán)力結(jié)構(gòu)平衡的決策團(tuán)隊(duì),實(shí)行團(tuán)隊(duì)決策,是組織成功的最優(yōu)選擇。

              同樣,在生產(chǎn)要素交易、生產(chǎn)作業(yè)、產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)、人力資源等管理環(huán)節(jié),團(tuán)隊(duì)工作方式 的收益必然大于非團(tuán)隊(duì)方式。技術(shù)、工藝與產(chǎn)品創(chuàng)新,是組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的決定因素。在知識(shí)分類(lèi)全面精細(xì)化和勞動(dòng)分工高度專業(yè)化的今天,單打獨(dú)斗、閉門(mén)造車(chē), 最終只能以失敗告終。配置優(yōu)質(zhì)人力資本,建立高效率研發(fā)(R&D)團(tuán)隊(duì),強(qiáng)化合作博弈機(jī)制,是組織實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的必然選擇。

              三、鍛煉培訓(xùn),提高“關(guān)鍵少數(shù)”成員的競(jìng)爭(zhēng)力

              核心競(jìng)爭(zhēng)力是組織在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的必要條件。競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,要求組織 不斷調(diào)整和強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力。組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力,表面上看,是體現(xiàn)在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、性能改進(jìn)和生產(chǎn)成本節(jié)約等一系列過(guò)程中的領(lǐng)先技術(shù)與工藝,但實(shí)際上,應(yīng)該是創(chuàng) 造、掌握和(或)運(yùn)用技術(shù)與工藝的人,即組織中“關(guān)鍵少數(shù)”成員所具有的人力資本。

              人力資本有自學(xué)習(xí)功能和使用的價(jià)值增值性。但是,人力資本的自學(xué)習(xí)活動(dòng),并不一 定沿著組織所希望的方向發(fā)展,使用價(jià)值的增加也不一定能夠滿足組織發(fā)展的需要。因此,為了保持、擴(kuò)大或者贏得生存與發(fā)展空間,組織必須采取措施,不斷提高 “關(guān)鍵少數(shù)”成員組織專用性人力資本的競(jìng)爭(zhēng)力。

              專用性人力資本,可以通過(guò)挑戰(zhàn)性實(shí)際工作的“鍛煉”和專用性技能的“培訓(xùn)”兩條 途徑來(lái)獲得。在鍛煉與培訓(xùn)過(guò)程中,應(yīng)該注意發(fā)揮“皮格馬力翁效應(yīng) (Pygmalion effect)”的作用,即要相信、鼓勵(lì)、支持、肯定受訓(xùn)員工。常對(duì)他們說(shuō):你行!你能做到!你一定會(huì)成功!事實(shí)證明,此法可以大大激勵(lì)員工取得顯著的培 訓(xùn)績(jī)效。

              在鍛煉與培訓(xùn)過(guò)程中,更應(yīng)該注意成本—收益分析,爭(zhēng)取收益最大化。如果人力資本 產(chǎn)權(quán)關(guān)系確定、邊界明晰、使用權(quán)和收益權(quán)的實(shí)現(xiàn)有保證,就可以放任“馬太效應(yīng)”,即使強(qiáng)者更強(qiáng);如果組織對(duì)于其所投資人力資本的使用權(quán)、收益權(quán)實(shí)現(xiàn)沒(méi)有十 分把握,那么,就應(yīng)該在強(qiáng)化人力資本產(chǎn)權(quán)關(guān)系的同時(shí),注意采取分散投資策略,避免“把雞蛋放在一個(gè)籃子里”——把鍛煉與培訓(xùn)的機(jī)會(huì)集中于某一位或某幾位員 工。因?yàn)槿肆Y本質(zhì)量越好、品位越高,越容易成為“獵頭公司”的目標(biāo),流失的可能性越大。而一旦流失,將使組織的投資付諸東流。而且,還有可能發(fā)生泄露組 織技術(shù)或商業(yè)秘密的情況,使組織蒙受更大損失。

              投資“關(guān)鍵少數(shù)”成員的人力資本是必要的,但需要建立有效的收益權(quán)實(shí)現(xiàn)機(jī)制,防 止人員流失所帶來(lái)的損失。在目前的條件下,投資方與被投資方自愿選擇,簽約投資(與接受組織安排的出國(guó)進(jìn)修、在職專向技能培訓(xùn)的成員事先簽訂合約),履約 使用,違約賠償,應(yīng)該是組織維護(hù)收益權(quán)的最佳選擇。

              四、有效激勵(lì),強(qiáng)化“關(guān)鍵少數(shù)”成員的工作動(dòng)力

              按照人力資本產(chǎn)權(quán)理論家的觀點(diǎn),組織通過(guò)市場(chǎng)交易招募到員工,是獲得了在合約期 內(nèi)以一定代價(jià)使用員工人力資本的權(quán)利。獲得了使用權(quán),并不意味著就可以隨心所欲地使用人力資本,就能夠享受到人力資本帶來(lái)的效用。人力資本由唯一的主體 (載體本人)直撩控制、具體操作,任何載體之外的權(quán)利主體(包括所有權(quán)主體),只能間接利用。要想比較充分地利用人力資本的價(jià)值和使用價(jià)值,必須使得載體 本人感受到有強(qiáng)度的激勵(lì),產(chǎn)生努力工作的動(dòng)力。

              激勵(lì)根源于需要。當(dāng)行為主體的需要未滿足時(shí),就會(huì)出現(xiàn)心理緊張,進(jìn)而在身體內(nèi)產(chǎn) 生內(nèi)驅(qū)力,去尋找能夠滿足需要的目標(biāo)。目標(biāo)一旦找到,需要得到滿足,心理緊張即告消除。然而,人的需要是無(wú)限的,舊的需要得到滿足,新的、更高層次的需要 就會(huì)產(chǎn)生。需要的層次越高,滿足的難度越大,激勵(lì)的因素越復(fù)雜。

              “關(guān)鍵少數(shù)”成員的需要非同一般,按照亞伯拉罕·馬斯洛(Abraham Maslow)的需要層次理論(Hierarchy of Needs Theory),應(yīng)該是達(dá)到最高和次高層次的需要——自我實(shí)現(xiàn)需要和尊重需要。因此,只有提供滿足這兩種需要的條件或機(jī)會(huì),才可能產(chǎn)生有效激勵(lì)。這些條件 或機(jī)會(huì)主要包括:

              (1)獲得榮譽(yù)、提升地位、受到尊重;

              (2)分享決策權(quán)、管理權(quán);

              (3)進(jìn)修、提高業(yè)務(wù)水平;

              (4)確定的、令人滿意的個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃;

              (5)發(fā)揮潛能、實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值。

              五、優(yōu)勝劣汰,動(dòng)態(tài)管理“關(guān)鍵少數(shù)”成員團(tuán)隊(duì)

              對(duì)組織中的“關(guān)鍵少數(shù)”成員和由“關(guān)鍵少數(shù)”成員構(gòu)成的團(tuán)隊(duì),要實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,即實(shí)行優(yōu)勝劣汰制度。

              保持組織員工的流動(dòng)性十分必要。有二位美國(guó)學(xué)者,從理論上對(duì)員工流動(dòng)的必要性作 了較有說(shuō)服力解釋。一位是心理學(xué)家勒溫(K.Lewin)。他提出了“場(chǎng)論”,認(rèn)為個(gè)人的工作績(jī)效B,是個(gè)人的能力和條件P,以及個(gè)人所處環(huán)境E(個(gè)人的 “場(chǎng)”)的函數(shù):B=f(P,E)。個(gè)人與環(huán)境之間一般總有一個(gè)從相互“適應(yīng)”到“不適應(yīng)”的發(fā)展過(guò)程。由于個(gè)人無(wú)法左右環(huán)境,環(huán)境通常也不會(huì)因?yàn)樯贁?shù)個(gè) 人而發(fā)生改變,因此,當(dāng)適應(yīng)程度下降至不適應(yīng)程度時(shí),新的環(huán)境無(wú)論對(duì)于個(gè)人還是組織都是最佳選擇。另一位是卡茲(Katz)。他在大量調(diào)查統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上提 出了“組織壽命學(xué)說(shuō)”。他發(fā)現(xiàn),1.5~5年是科研組織的最佳年齡區(qū)。期間,科研人員之間信息溝通水平最高,成果最多。之前,“新面孔”之間交流有限;之 后,“老相識(shí)”之間“老話”連篇。信息溝通水平下降,組織成果必然減少。解決問(wèn)題的辦法就是人員流動(dòng)。數(shù)年流動(dòng)一次,一生流動(dòng)7~ 8次是合理選擇。

              “流水不腐,戶樞不蠹”。以績(jī)效考核為依據(jù),對(duì)“關(guān)鍵少數(shù)”成員群體和核心成員團(tuán)隊(duì)實(shí)行末位淘汰制或者按比例(比如5%~10%)淘汰制,同時(shí),不斷發(fā)現(xiàn)、引進(jìn)優(yōu)秀成員。這是維持組織人力資本活力,并進(jìn)而保持組織核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要條件。

            posted on 2006-05-31 23:06 笑笑生 閱讀(179) 評(píng)論(0)  編輯 收藏 引用 所屬分類(lèi): 軟件工程
             
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