目前,業(yè)界對(duì)6sigma管理的實(shí)施方法還沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。大致上可以摩托羅拉公司提出并取得成功的“七步驟法”(Seven-StepMethod)作為參考。
“七步驟法”的內(nèi)容如下:
1、找問題(Selectaproblemanddescribeitclearly)把要改善的問題找出來,當(dāng)目標(biāo)鎖定后便召集有關(guān)員工,成為改善的主力,并選出首領(lǐng),作為改善責(zé)任人,跟著便制定時(shí)間表跟進(jìn)。
2、研究現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)方法(StudythePresentSystem)收集現(xiàn)時(shí)生產(chǎn)方法的數(shù)據(jù),并作整理。
3、找出各種原因(IdentifyPossiblecauses)集合有經(jīng)驗(yàn)的員工,利用腦力風(fēng)暴法(Brainstorming)、控制圖(Controlchart)和魚骨圖(Causeandeffectdiagram),找出每一個(gè)可能發(fā)生問題的原因。
4、計(jì)劃及制定解決方法(Planandimplementasolution)再利用有經(jīng)驗(yàn)的員工和技術(shù)人才,通過各種檢驗(yàn)方法,找出各解決方法,當(dāng)方法設(shè)計(jì)完成后,便立即實(shí)行。
5、檢查效果(Evaluateeffects)通過數(shù)據(jù)收集、分析、檢查其解決方法是否有效和達(dá)到什么效果。
6、把有效方法制度法(Standardizeanyeffectivesolutions)當(dāng)方法證明有效后,便制定為工作守則,各員工必須遵守。
7、檢討成效并發(fā)展新目標(biāo)(Reflectonprocessanddevelopfutureplans)當(dāng)以上問題解決后,總結(jié)其成效,并制定解決其它問題的方案。
實(shí)施6sigma的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
現(xiàn)在學(xué)習(xí)和推動(dòng)六西格瑪?shù)臒岢闭谖覈?guó)三資企業(yè)或部分國(guó)有大中型企業(yè)中掀起。越來越多的企業(yè)開始關(guān)注6西格瑪,而有些企業(yè)則處在觀望中。無論如何這對(duì)提高企業(yè)的質(zhì)量和競(jìng)爭(zhēng)力是有好處的。但是應(yīng)該看到,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)在決定推進(jìn)六西格瑪之前必須對(duì)六西格瑪有一定的了解和必要的思想準(zhǔn)備。因?yàn)槿魏胃倪M(jìn)活動(dòng)的進(jìn)行都不會(huì)是一帆風(fēng)順的,尤其是六西格瑪具有自上而下的特點(diǎn),高層領(lǐng)導(dǎo)是否有徹底執(zhí)行六西格瑪?shù)臎Q心,對(duì)成功與否至關(guān)重要。在已經(jīng)推行六西格瑪?shù)钠髽I(yè)中,有哪些成功或失敗的教訓(xùn)呢?
1、缺少激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)培養(yǎng)出來的合格黑帶需要很高的成本,如果充分利用他們的知識(shí)和才能,可以為企業(yè)帶來非常可觀的效益。尤其在我國(guó)目前的狀況下,六西格瑪專業(yè)人才奇缺,所以企業(yè)的人力資源部門應(yīng)為他們合理地規(guī)劃發(fā)展前景并制定合理的激勵(lì)機(jī)制。如果企業(yè)培養(yǎng)了很多黑帶,然而他們沒有得到充分的重視或重用,使他們看不到希望,人才流失就會(huì)成為嚴(yán)重問題。
2、評(píng)審與授權(quán)不足
實(shí)施六西格瑪不是喊口號(hào)或者搞運(yùn)動(dòng),需要實(shí)際的效果。僅僅培訓(xùn)了人員和選擇了項(xiàng)目是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,BB、GB們會(huì)遇到許多問題。比如缺少時(shí)間、缺少資金投入、缺少其他部門的配合、缺乏工具和方法的指導(dǎo)、沒有得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分支持、改善措施受到流程使用者的抵制而無法實(shí)施等。因此需要足夠的授權(quán)、監(jiān)督跟蹤和指導(dǎo)。否則虎頭蛇尾甚至一無所獲的現(xiàn)象是在所難免的。這樣的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)已經(jīng)很多。評(píng)審工作應(yīng)該是由Champion來完成的。沒有不成功的BB、GB,只有不成功的Champion。
3、推動(dòng)與拉動(dòng)
根據(jù)現(xiàn)代科學(xué)的管理方法,要求將公司的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)分解到各個(gè)部門,進(jìn)而具體到每個(gè)人,即目標(biāo)管理,以此作為績(jī)效考核及晉升的依據(jù)。反過來說,每個(gè)人和每個(gè)部門的績(jī)效指標(biāo)都達(dá)到要求,公司的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就能完成。為了完成這些指標(biāo),往往就需要有科學(xué)的、開拓創(chuàng)新的方法,將流程合理化,提高效率,降低成本。以這種需求拉動(dòng)六西格瑪實(shí)施才能將被動(dòng)執(zhí)行變成積極主動(dòng)的行為。否則靠以往推動(dòng)某項(xiàng)活動(dòng)或運(yùn)動(dòng)的傳統(tǒng)方法只能作表面文章
4、財(cái)務(wù)支持
六西格瑪活動(dòng)的開展需要財(cái)務(wù)部門的大力支持。無論在項(xiàng)目的選擇還是結(jié)束過程都需要財(cái)務(wù)方面對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效果客觀的評(píng)估。效益評(píng)估容易產(chǎn)生兩種誤區(qū):過于苛刻或過于寬松。
評(píng)估過于苛刻的危害是改善效果得不到體現(xiàn)和承認(rèn),打擊了BB、GB的改善活動(dòng)積極性,使他們沒有成就感,失去持續(xù)改善的動(dòng)力。過于寬松的結(jié)果是片面夸大六西格瑪?shù)男Чフ鎸?shí)性。此外,財(cái)務(wù)評(píng)估的及時(shí)性也很關(guān)鍵。在項(xiàng)目選擇初期如果沒有得到經(jīng)濟(jì)效果的確認(rèn),改善后期可能會(huì)發(fā)現(xiàn)BB、GB們歷盡辛苦改善的項(xiàng)目幾乎沒有任何經(jīng)濟(jì)效果,白白浪費(fèi)了人力、物力和財(cái)力資源。
5、形式主義或者僅僅使用六西格瑪?shù)囊恍┕ぞ?
目前很多企業(yè)的CEO們都認(rèn)識(shí)到改革的重要性,也聽說過六西格瑪方法在GE公司得到很好地發(fā)揮和運(yùn)用,并獲得成功,它能幫助企業(yè)達(dá)到突破性的效果,于是當(dāng)作又一次質(zhì)量運(yùn)動(dòng),跟風(fēng)似地上了六西格瑪。但是由于對(duì)六西格瑪理念和推進(jìn)方法缺乏必要的認(rèn)識(shí),六西格瑪活動(dòng)成為質(zhì)量部門的工作,針對(duì)局部的問題用六西格瑪工具進(jìn)行改善。結(jié)果發(fā)現(xiàn)效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及當(dāng)初想象中的那么好,于是認(rèn)為六西格瑪不適合自己公司,又在追尋另一條途徑。
6、來自部門間的壁壘或人為的抵觸
眾所周知,六西格瑪?shù)膶?shí)施不僅局限于質(zhì)量部門,而是自上而下,在整個(gè)企業(yè)范圍推動(dòng)的活動(dòng)。任何變革都不會(huì)是一帆風(fēng)順的,因?yàn)槌3?huì)觸及到個(gè)別人的利益,比如工作的舒適程度降低、工作量和難易度增加等等。并且變革會(huì)逐漸打破部門間的壁壘,更多的橫向聯(lián)合使流程更趨于合理。然而一些人為的障礙和抵觸會(huì)時(shí)有發(fā)生,提高人員的認(rèn)識(shí),強(qiáng)調(diào)改革的目的性變得更重要了。
7、開源與節(jié)流并存
六西格瑪活動(dòng)的另一個(gè)誤區(qū)是只關(guān)注‘節(jié)流’,而忽視了‘開源’。眾所周知,六西格瑪要提高產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量。受傳統(tǒng)的質(zhì)量管理思想影響,人們通常認(rèn)為提高質(zhì)量的同時(shí)必然會(huì)使成本增加,為了找質(zhì)量與成本的平衡點(diǎn),無須追求6SIGMA,3SIGMA或許正合適。這種觀點(diǎn)在現(xiàn)在看來是非常落后和不具有競(jìng)爭(zhēng)力的。事實(shí)上隨著產(chǎn)品或服務(wù)變差的減少,質(zhì)量成本COPQ會(huì)大幅度地下降,因?yàn)閺U品、返工、檢驗(yàn)等非增值部分都降低了。退一步說,即使有一些資金的投入,如果能夠帶來更多的效益,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過初期投入,又何必固守‘節(jié)流’呢?
8、必要的投資
六西格瑪是科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆椒ǎ诹鞒谈纳品椒ㄕ摰耐瑫r(shí),運(yùn)用了大量統(tǒng)計(jì)工具。不大可能“自學(xué)成才”,在活動(dòng)初期借助專業(yè)咨詢公司的幫助是必要的。這是一項(xiàng)高回報(bào)率的投資項(xiàng)目。關(guān)鍵問題是如何選擇專業(yè)的咨詢機(jī)構(gòu)。
實(shí)施6sigma管理的關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素
六西格瑪取得極大的成功,還是慘重的失敗,取決于它如何通過企業(yè)的體系架構(gòu)來實(shí)施。創(chuàng)建一個(gè)成功的六西格瑪體系架構(gòu)是一個(gè)不斷前進(jìn)的過程,其目標(biāo)是將一種質(zhì)量意識(shí)灌輸?shù)矫總€(gè)員工的日常工作方式之中。因組織的文化和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)不同,各組織間的體系架構(gòu)有著極大的區(qū)別。每個(gè)組織所創(chuàng)建的體系架構(gòu)是獨(dú)一無二的,然而,每個(gè)成功的體系架構(gòu)的創(chuàng)建過程有其共同的因素。
這些共同的因素包括成功實(shí)施六西格瑪?shù)年P(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素和關(guān)鍵的結(jié)果事項(xiàng)。如果各個(gè)關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素解決了,關(guān)鍵事項(xiàng)也就實(shí)現(xiàn)了,那么六西格瑪管理就成功實(shí)施了。這些關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)因素按重要性從高到低的順序排列如下:
◆主管人員領(lǐng)導(dǎo);
◆以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);
◆戰(zhàn)略目標(biāo);
◆項(xiàng)目選擇;
◆培訓(xùn)與執(zhí)行;
◆資源;
◆黑帶人員的選擇;
◆測(cè)量指標(biāo)及反饋;
◆文化;
◆溝通;
◆計(jì)劃;
◆結(jié)果。
posted on 2007-03-19 15:49
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