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powerpoint 寫作的經(jīng)驗【瞎轉】

做演示文稿，一般說來還是ppt方便些，也很容易調(diào)整視覺布局和顯示效果。主要的方面，請參見別人寫的一篇《制作科研Slide的規(guī)范建議》，里面說的每一點，都很值得注意，而且講述的很有條理。該文里面說的已經(jīng)很全面、很詳細了，這里我只簡單說一下我自己體會比較明顯的地方，雖然跟該文有重復的地方。 presentation的前提，演示用的電腦能正常打開并演示你的ppt，雖然很少見，但是我也見過有人要開始講了，先倒騰10分鐘筆記本、重啟三遍的，還有的自己制作的特效放不出來，插入的視頻播放不了的。另外需要注意自己用的一些特殊符號、公式、插圖（origin、visio等）在使用的電腦上能正確顯示出來。

首先，題目顏色、字體、大小要合適，作者、導師及工作單位要合適，首頁面上一般給出一定的單位圖標，顯得嚴謹而自然。題目一般要取的短一些，短，說明主題鮮明、突出，也更有吸引力。整體的slide字體要足夠大，而且字體應該一致，顯得有條理，也給人比較完美、不花哨。淡底深字，一般說來演示效果不錯。

其次，每張slide上面最好有一個Title，確實讓人直接了解本頁的內(nèi)容，而且，可以引導別人跟著自己的講述思路，使得別人不胡亂思考你的頁面內(nèi)容（有的人很喜歡鉆你的漏洞）。slide頁面中有需用強調(diào)的數(shù)字或文字，不妨換種醒目的顏色。頁面中用 item比較好，3～5個項目給人的感覺好些，寧可少寫字。一般只有聽不太懂的人，才會去一字一句的去看你寫的那些段落文字，所以頁面不要放過多的文字。尤其是通篇都是文字的ppt，其實很惹人反感（除非你是純做理論計算的）。

圖片的線條粗細要足夠，標簽和標度的文字、數(shù)字要足夠大，對比襯度也要足夠，數(shù)據(jù)圖盡量把多條曲線用不同的顏色（畢竟是ppt而不是黑白paper）。位圖也要把圖弄得有點兒色彩，雖然是同樣的信息量，但是效果更好。有問題的數(shù)據(jù)最好少些或者不標，否則，敏感的聽眾會問的。

另外，自己的ppt里，盡量少引用別人的、參考文獻上的實驗數(shù)據(jù)或者圖片，可能你自己覺得好像自己涉獵挺廣泛，但是真正聽的懂的人，會對此比較反感，除非是有直接聯(lián)系的令人信服的其他文獻，或者是非常綜述性或者有特色的。因為，引用他人的理論數(shù)據(jù)，通常給人的感覺是你自己沒有這方面的能力，所以只會引用，至少也有偷懶之嫌；另外，那里面可能含有不在你掌握范圍內(nèi)的其他東西，說不定別人會就此提問。一般說來，我自己看到到從雜志上拷貝的那種模糊的圖片，也沒什么好感。

還有，為了使介紹的工作有條理性，一般都是從基礎的切入點逐步講起，因此，如果工作比較全面的話，可以分成好幾個部分，在不同的部分之間，最好有個紐帶做聯(lián)系，比如設置一個提問（但是要有足夠的把握你后面有能力把這個問題闡述清楚，否則就是自己找不自在），這樣顯得更漂亮。因為聽報告的人也會有一定的疑問，如果你把他們能想到的問題都講到了的話，他們自然沒疑問了。而每個部分的關鍵地方，不如稍微使用一下動畫，比如說飛入或者漸強顯出，但一般不要用太夸張的動作特效，會讓人覺得這人有病。對于自己還沒有思考清楚的問題，盡量少放或者不放，或者即使承認這個自己沒搞懂，也順便指出這個問題沒那么容易搞清楚，甚至于說“這個問題全世界其他人也都搞不明白，即使有人號稱搞明白了，其實還是有問題的！”。事實上，大家都不是萬事通，都有自己不懂的東西，只不過你怎么表述自己和讓別人怎么樣感覺。有時候，“不說”可能是個比較妥善而簡單的辦法，也沒什么丟人的。

最后，感謝一下實驗當中給過幫助的同事，這個是禮貌，也給在座的同事一定的好感。另外整個報告要收尾了，也調(diào)節(jié)一下學術氣氛，同時給別人一定的思考問題的時間。另外，我覺得可以少說或者不說下面要繼續(xù)做的實驗，不妨留到別人提問到的時候再說，因為你自己先說出來下一步要繼續(xù)做什么的話，可能有些人會覺得：你現(xiàn)在的工作做的不全面？

最最后，一點兒經(jīng)驗，就是別緊張，大不了說慢點兒（當然也別太慢）。如果中間有變態(tài)人插話提問，你又不想回答，就干脆說“這個我后面的幻燈會講的”，然后你就接著講就是了，其實過了兩分鐘可能別人都忘了。回答提問的時候，注意兩種快捷鍵：一個是直接數(shù)字鍵然后回車，就直接全屏切換到了該頁面；另外一個是shift+F5，當你回到總覽的 powerpoint（普通模式）的時候，找到了需要的那張的時候，用這個鍵就切換全屏了（ppt比較傻，你雙擊左邊的瀏覽圖片，它也不會動作；你回車，它就給你新加一張幻燈片！）。這些雖然簡單，但是很有效，而且省時間，另外，顯得你很熟練（一鍵搞定）。

如果您的工作做的有內(nèi)容，那么跟 silde的張數(shù)沒什么關系，只要把你的工作系統(tǒng)的講清楚了就行了。一般說來，給多少時間就講多少時間，太超或者太短都不好，除非是非常出色的內(nèi)容，否則的話，寧可講的時間短點兒，也別超時，聽報告的人其實也累。如果內(nèi)容不多，你就是講的再多也沒用，真正聽的懂的人都明白，只是人家為難不為難你罷了。 ppt也就是個ppt，真正的學術，不是靠ppt做出來的。對于低年級同學，因為沒什么工作量，所以很難講出東西來，也都無所謂。“聞道有先后”，“士別三日當刮目相看”也不是不常見，即使被別人鄙視，也不用在意。做工作總有量變到質(zhì)變的時候，只要認真做，早晚都會出東西，這個屢見不鮮。

posted on 2007-08-07 12:02 Gattaca 閱讀(539) 評論(0) 編輯收藏引用

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