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完成用戶管理的工作有許多種方法，但是每一種方法實際上都是對有關的系統文件進行修改。與用戶和用戶組相關的信息都存放在一些系統文件中，這些文件包括/etc/passwd, /etc/shadow, /etc/group等。
1 /etc/passwd
/etc/passwd文件是用戶管理工作涉及的最重要的一個文件。Linux系統中的每個用戶都在/etc/passwd文件中有一個對應的記錄行，它記錄了這個用戶的一些基本屬性。這個文件對所有用戶都是可讀的。它的內容類似下面的例子：
＃ cat /etc/passwd
root:x:0:0:Superuser:/:
daemon:x:1:1:System daemons:/etc:
bin:x:2:2:Owner of system commands:/bin:
sys:x:3:3:Owner of system files:/usr/sys:
adm:x:4:4:System accounting:/usr/adm:
uucp:x:5:5:UUCP administrator:/usr/lib/uucp:
auth:x:7:21:Authentication administrator:/tcb/files/auth:
cron:x:9:16:Cron daemon:/usr/spool/cron:
listen:x:37:4:Network daemon:/usr/net/nls:
lp:x:71:18:Printer administrator:/usr/spool/lp:
sam:x:200:50:Sam san:/usr/sam:/bin/sh
從上面的例子我們可以看到，/etc/passwd中一行記錄對應著一個用戶，每行記錄又被冒號(:)分隔為7個字段，其格式和具體含義如下：
用戶名:口令:用戶標識號:組標識號:注釋性描述:主目錄:登錄Shell
“用戶名”是代表用戶賬號的字符串，是用戶在終端登錄時輸入的名稱。它在系統中應該是惟一的，即不同用戶的登錄名應該是不同的。通常這個字段的
長度不超過8個字符，并且由大小寫字母和/或數字組成。登錄名中不能有冒號(:)，因為冒號在這里是分隔符。為了兼容起見，登錄名中最好不要包含點字符
(.)，并且不使用連字符(-)和加號(+)打頭。
“口令”一些系統中，存放著加密后的用戶口令字。用戶口令是用戶進入系統的“憑證”，它對于系統的安全性有著非常重要的意義。雖然這個字段存放
的只是用戶口令的加密串，不是明文，但是由于/etc/passwd文件對所有用戶都可讀，所以這仍是一個安全隱患。因此，現在許多Linux
系統（如SVR4）都使用了shadow技術，把真正的加密后的用戶口令字存放到/etc/shadow文件中，而在/etc/passwd文件的口令字
段中只存放一個特殊的字符，例如“x”或者“*”。
“用戶標識號”是一個整數，系統內部用它來標識用戶。一般情況下它與用戶名是一一對應的。如果幾個用戶名對應的用戶標識號是一樣的，系統內部將把它們視為同一個用戶，但是它們可以有不同的口令、不同的主目錄以及不同的登錄Shell等。
通常用戶標識號的取值范圍是0～65 535。0是超級用戶root的標識號，1～99由系統保留，作為管理賬號，普通用戶的標識號從100開始。在Linux系統中，這個界限是500。
“組標識號”字段記錄的是用戶所屬的用戶組。它對應著/etc/group文件中的一條記錄。
“注釋性描述”字段記錄著用戶的一些個人情況，例如用戶的真實姓名、電話、地址等，這個字段并沒有什么實際的用途。在不同的Linux
系統中，這個字段的格式并沒有統一。在許多Linux系統中，這個字段存放的是一段任意的注釋性描述文字，用做finger命令的輸出。
“主目錄”，也就是用戶的起始工作目錄，它是用戶在登錄到系統之后所處的目錄。在大多數系統中，各用戶的主目錄都被組織在同一個特定的目錄下，
而用戶主目錄的名稱就是該用戶的登錄名。各用戶對自己的主目錄有讀、寫、執行（搜索）權限，其他用戶對此目錄的訪問權限則根據具體情況設置。
用戶登錄后，要啟動一個進程，負責將用戶的操作傳給內核，這個進程是用戶登錄到系統后運行的命令解釋器或某個特定的程序，即Shell。
Shell是用戶與Linux系統之間的接口。Linux的Shell有許多種，每種都有不同的特點。常用的有sh(Bourne Shell),
csh(C Shell), ksh(Korn Shell), tcsh(TENEX/TOPS-20 type C Shell),
bash(Bourne Again
Shell)等。系統管理員可以根據系統情況和用戶習慣為用戶指定某個Shell。如果不指定Shell，那么系統使用sh為默認的登錄Shell，即這
個字段的值為/bin/sh。
用戶的登錄Shell也可以指定為某個特定的程序（此程序不是一個命令解釋器）。利用這一特點，我們可以限制用戶只能運行指定的應用程序，在該應用程序運行結束后，用戶就自動退出了系統。有些Linux 系統要求只有那些在系統中登記了的程序才能出現在這個字段中。
系統中有一類用戶稱為偽用戶（psuedo users），這些用戶在/etc/passwd文件中也占有一條記錄，但是不能登錄，因為它們的登錄Shell為空。它們的存在主要是方便系統管理，滿足相應的系統進程對文件屬主的要求。
/etc/passwd文件中常見的偽用戶:
bin 擁有可執行的用戶命令文件
sys 擁有系統文件
adm 擁有帳戶文件
uucp UUCP使用
lp lp或lpd子系統使用
nobody NFS使用
除了上面列出的偽用戶外，還有許多標準的偽用戶，例如：audit, cron, mail, usenet等，它們也都各自為相關的進程和文件所需要。
2 /etc/shadow
由于/etc/passwd文件是所有用戶都可讀的，如果用戶的密碼太簡單或規律比較明顯的話，一臺普通的計算機就能夠很容易地將它破解，因此對安全性要
求較高的Linux系統都把加密后的口令字分離出來，單獨存放在一個文件中，這個文件是/etc/shadow文件。只有超級用戶才擁有該文件讀權限，這
就保證了用戶密碼的安全性。
/etc/shadow中的記錄行與/etc/passwd中的一一對應，它由pwconv命令根據/etc/passwd中的數據自動產生。它的文件格式與/etc/passwd類似，由若干個字段組成，字段之間用“:”隔開。這些字段是：
登錄名:加密口令:最后一次修改時間:最小時間間隔:最大時間間隔:警告時間:不活動時間:
失效時間:標志
“登錄名”是與/etc/passwd文件中的登錄名相一致的用戶賬號。
“口令”字段存放的是加密后的用戶口令字，長度為13個字符。如果為空，則對應用戶沒有口令，登錄時不需要口令；如果含有不屬于集合 { ./0-9A-Za-z }中的字符，則對應的用戶不能登錄。
“最后一次修改時間”表示的是從某個時刻起，到用戶最后一次修改口令時的天數。時間起點對不同的系統可能不一樣。例如在SCO Linux 中，這個時間起點是1970年1月1日。
“最小時間間隔”指的是兩次修改口令之間所需的最小天數。
“最大時間間隔”指的是口令保持有效的最大天數。
“警告時間”字段表示的是從系統開始警告用戶到用戶密碼正式失效之間的天數。
“不活動時間”表示的是用戶沒有登錄活動但賬號仍能保持有效的最大天數。
“失效時間”字段給出的是一個絕對的天數，如果使用了這個字段，那么就給出相應賬號的生存期。期滿后，該賬號就不再是一個合法的賬號，也就不能再用來登錄了。
下面是/etc/shadow的一個例子：
＃ cat /etc/shadow
root:Dnakfw28zf38w:8764:0:168:7:::
daemon:*::0:0::::
bin:*::0:0::::
sys:*::0:0::::
adm:*::0:0::::
uucp:*::0:0::::
nuucp:*::0:0::::
auth:*::0:0::::
cron:*::0:0::::
listen:*::0:0::::
lp:*::0:0::::
sam:EkdiSECLWPdSa:9740:0:0::::
3 /etc/group
將用戶分組是Linux
系統中對用戶進行管理及控制訪問權限的一種手段。每個用戶都屬于某個用戶組；一個組中可以有多個用戶，一個用戶也可以屬于不同的組。當一個用戶同時是多個
組中的成員時，在/etc/passwd文件中記錄的是用戶所屬的主組，也就是登錄時所屬的默認組，而其他組稱為附加組。用戶要訪問屬于附加組的文件時，
必須首先使用newgrp命令使自己成為所要訪問的組中的成員。用戶組的所有信息都存放在/etc/group文件中。此文件的格式也類似于
/etc/passwd文件，由冒號(:)隔開若干個字段，這些字段有：
組名:口令:組標識號:組內用戶列表
“組名”是用戶組的名稱，由字母或數字構成。與/etc/passwd中的登錄名一樣，組名不應重復。
“口令”字段存放的是用戶組加密后的口令字。一般Linux 系統的用戶組都沒有口令，即這個字段一般為空，或者是*。
“組標識號”與用戶標識號類似，也是一個整數，被系統內部用來標識組。
“組內用戶列表”是屬于這個組的所有用戶的列表，不同用戶之間用逗號(,)分隔。這個用戶組可能是用戶的主組，也可能是附加組。
/etc/group文件的一個例子如下：
# cat /etc/group
root::0:root
bin::2:root,bin
sys::3:root,uucp
adm::4:root,adm
daemon::5:root,daemon
lp::7:root,lp
users::20:root,sam
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