# 這篇文章原本發表在個人博客?？紤]到同步控和 GTDer 也有需求，因此特轉刊于此。GTDStudy 的 Yibie 說我無意中完成了完整工具鏈的構造。其實什么工具鏈不工具鏈的，就是平時一點點使用經驗的積累，個人的懶惰助長了我尋求工具借力的需求而已。
之前曾寫過一篇《我的時間管理（GTD）工具》。應網友要求，再分享一下我的個人知識管理（Personal Knowledge Management，PKM）工具。
為什么要進行知識管理：
- 這是一個將被動的“海綿式學習”（單純吸收）轉變為主動的“淘金式學習”（注重批判及與知識的互動）的過程，通過一系列的知識管理過程（收集->組織->分析->總結->實踐->發表->對話），將別人的知識技能固化到自己的頭腦中。
- 知識爆炸，信息過載時代，相對有限的記憶力系統應當善于對所攝取的內容進行合理整頓，否則極易迷失在信息的海洋中，辨不清何智慧，知識與信息三者之間的區別。
- 個人學業和專業需要，有時候想方案做創意并不是簡單地拍一下腦袋或者搜索一下就能出來的，需要長期的積累，才能達到“萬物皆備于我”的境界。
- 長不出錢鐘書的腦袋，咱配合現代化手段，效法一下錢的研習精神，還不行嘛。
我選擇知識管理工具的標準：
- 功能強大，能以相對低廉的成本和圖形化界面，完成知識的收集、分類、存儲、檢索、重構。
- 可擴展，能跟外部程序交換數據（導入/導出），支持同步，可保留鏡像。
- 工具本身并不會加重我的信息焦慮。
我使用的知識管理工具：
1、Google Reader + Gmail
我每天必用 Google 旗下服務，將其當做個人知識整理系統的關鍵中樞。Google Reader 是我的主力RSS閱讀器，Gmail則是主力郵箱。二者相互結合，可以實現知識信息的有效組織。
如下圖，在GR中看到值得收藏的文章，可點擊文章下部的Email按鈕，將其發送為電子郵件。通常我會在郵件中加注關鍵詞，并標記上“#kms”（這里含義是 knowledge management system，你可以修改為任何你喜歡的）。
同時，我在Gmail郵箱中新增了一個過濾器，過濾條件是“#kms”，處理方法是自動存檔（archieve）、標記為已讀（mark read）、添加標簽（“KMS” label）。這樣一來，每當我收到用上述方法轉發的GR閱讀收藏，系統將會自動為我完成信息的歸檔分揀工作。配合 Google 強大的搜索功能，今后可以方便地查詢整理這些內容。如下圖。
GR的另一個方便知識輸出分享的小技巧是使用“發送到（Send to）”按鈕。這篇《Google Reader “send to” 使用集錦》提供了擴充 Send to 按鈕的一些方法。如下圖，我添加了豆瓣、人人、Delicious等服務。
2、WizKnowledge（為知個人知識管理）
WizKnowledge 是網文快捕作者開發的知識管理工具，除支持多級分類、標簽、搜索、編輯器這些最基本的功能外，更提供桌面任務便簽、日歷功能。通過插件擴展，還可下載 Google Calendar 、 Google Docs 數據，實現單向同步。軟件自帶同步功能，免費提供100M空間，可將程序數據同步到官方服務器。
WizKnowledge 官方網站：http://www.wiz.cn/
關于此工具，同步控有一篇詳細的圖文介紹，點擊傳送。
3、Read It Later
嚴格地說，Read It Later 并不是一款知識管理工具，而是輕量級的信息分揀和存儲工具。
如其名稱，它可通過多種方式（瀏覽器工具欄、插件、移動設備客戶端）將信息標注為“稍后閱讀（read it later）”狀態。這樣你可以不必打斷自己手頭的工作，而將臨時涌現出的信息存入 Read It Later 的未讀列表（Unread List）中。等空閑的時候再回過頭來查看。
Read It Later 界面清爽，功能也專一，但在個人定制性上偏弱。為此我還特地自己仿照它的界面，用PHP山寨了一個類似的工具（我給它命名為Rdo），置入我的 Chrome 標簽欄。由于沒開發多用戶登錄機制，就不提供頁面演示了，給個截圖吧：
4、自建基于WordPress的Wiki+Viigo閱讀器
我的自建Wiki，說到底有名無實，因為并沒有使用真正的Wiki程序搭建，還是偷懶用了WordPress。
考慮到這個Wiki只供我個人使用，無需考慮用戶體驗、組織形式，于是只簡單地進行了安裝，并隨便找了款皮膚，就橫空出世了。我甚至從不給新添加的文章條目插入more標簽，導致頁面冗長。管它呢，自己用的。
“冰哥喂雞”入口：http://www.fanbing.net/wiki/
如果想建立比較專業的Wiki站點，還是推薦專門的程序，例如適合國情的 HDWiki（來自互動百科的開源程序），或者 MediaWiki（Wikipedia用的就是這個）。
我又用黑莓上的免費閱讀軟件 Viigo 訂閱了自己Wiki的RSS，在睡前進行第二輪復習回顧，進一步加深知識印象。（順便說一句，Viigo 這軟件不錯，支持Web端管理訂閱源，還能查詢天氣和證券市場。英文。）
5、微博客
微博客以其方便快捷、簡短精要、多種輸入方式，適合知識的即時存入，特別是靈感瞬間迸發時的隨手記錄。因此我就專門開辟了一個微博客，作為靈感素材記錄本，同時使用QQ/MSN/GTalk/Web/SMS更新。
目前支持同步微博的工具日益涌現，早期國產的嘀咕、做啥，近期的Follow5、微博通、圍著脖子推等，都可以將某一微博的內容即時傳遞到其它微博。這相當于同時在幾個網站上進行了備份。個人覺得這樣很必要，畢竟現在X里X外都不靠譜，多一處鏡像，數據就多一份保險。
但缺陷也很明顯，目前尚未有哪一家微博客網站提供完整的數據打包服務，因此所有內容只能算暫時寄放在別人的地盤。搜索方面也不盡人意，即時搜索、全站搜索的精確度有待提升。
6、Dropbox
目前知識管理工具尚無配備統一的標準，各家服務自行其是，缺乏有效的互通方式。Dropbox 是優秀的網絡同步硬盤服務，可以用來自動同步數據內容，實現在多臺電腦同時管理本地電腦的知識庫。
典型應用：Google Docs + GDocBackup + Dropbox （用 GDocBackup 下載自己的 Google Docs 文檔到本地，再通過 Dropbox 同步備份）。
關于 Dropbox 的使用技巧，請參考同步控的系列專題：1 , 2 , 3 , 4 , 5。
7、博客及其他
知識管理的最后環節是分享（發表）和互動（對話）。博客是一種不錯的實現方式。實際上我現在總結個人的知識管理工具，就是一種基于經歷和實踐的分享，目的在于傳遞知識，并在與讀者交流中獲得新的發現。
Google Docs 自不必說，但礙于鬼斧X的威脅，不敢大張旗鼓，一怕信息隨時無預兆丟失，二怕連累這款優秀的服務，畢竟我每日接觸的信息里也少不了境外敏感詞。
豆瓣也是我常去淘書和淘片的地方，看后常會留下評論，或仔細整理，或即興簡評。我的豆瓣評論，我的豆瓣主頁。
另外還有其他自建服務，例如網絡相冊等。
最后是提問環節：請大家推薦優秀的思維導圖工具，XP的。目前試用的兩款感覺一般，就不在這里吐槽了。