先來一轉貼：
word to pdf嵌入字體的問題
投IEEE的會議論文時，有些會議要求一定要投pdf格式的文檔，而且所有字體一定要embeded，所謂字體embeded就是把這種字體嵌入文檔，那么以后即使這個文檔在其他任何系統下打開，無論該系統有沒有這個字體，都不會出現亂碼，可移植性比較強，當然嵌入后文檔體積會有所增大。
首先告訴大家如何看自己的pdf文檔字體是否嵌入：在pdf格式的文件中，點“文件”-> “文檔屬性”-> “字體”，顯示的就是你文檔中用的所有字體了，每一個字體后面，如果注明了“embeded(已嵌入)”或“embeded subset(已嵌入子集)”，就說明是嵌入了，否則就要想辦法
1、如果是用word文檔轉pdf，推薦使用adobe acrobat的打印機功能，在打印機屬性里面，點“編輯”（就在“默認設置”的右邊），進去后找到“字體”，然后這里有一個“嵌入所有字體”，記得要打鉤，然后把下面的“never embeded”的字體全部清除，再把左邊的所有字體都加入到“always embeded”里面，再打印成pdf，就能嵌入所有的字體了。（注：如果是系統沒有安裝的字體，必須先安裝才可以）
2、如果是用LaTeX寫的，我發現LaTeX會自動嵌入所有字體，唯獨Helvetica字體不行，我現在采用的解決方法是先 tex文件 -> dvi文件，然后dvi文件 -> ps文件， 最后再用adobe distiller把ps文件轉成pdf文件，就能全部嵌入了，如果發現有的字體沒有找到，需要在distiller里面設置一下字體目錄。
我按照上述1的做法試了，結果還是不符合IEEE的格式要求．
可以在這里下載正確的格式